公文:公文是法定機關和組織在公務活動中按照特定文體並經過壹定處理程序形成和使用的書面材料，也稱為公文。無論妳是從事專業工作還是行政事務，都應該學會通過公文傳達政府命令和政策並處理公務，以確保協調各種關系並做出決策，使工作正確高效。
中國的公文具有統壹性的特點，其格式、類型、寫作規則和處理方式在全國範圍內是統壹的。壹般按照中央辦公廳、國務院辦公廳發布的新國標GB-T 9704-2012執行。修訂於02年7月65438+日生效。[1]
1.內容和程序的合法性:公文的具體內容和制定程序必須符合法律和有關法規的規定，否則無效。
2.形式和格式的正規性。
3.公文文風簡潔，觀點嚴謹鮮明，文字樸實莊重。
4.對器官工作的依賴。辦公室工作是形成公文的基礎，公文是辦公室工作的專用工具。
除書面文件外，正式文件還包括電信文件（電報和電話記錄）、視聽文件（錄音和錄像記錄）和圖形文件（主要是附有簡要文字說明的圖表）。
隨著電子計算機的廣泛使用，組織開始使用各種辦公自動化工具，並且還使用計算機來形成組織管理自動化系統。電子計算機將數據、字符、圖像和音頻處理集成在壹起，使文件的運行進入了壹個全新的快速和準確的階段，因此文件處理需要更高的技術。
格式:
公文壹般由文號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、簽發機關簽名、行文日期、印章、註釋、附件、抄送機關、簽發機關、簽發日期和頁碼組成。[1]
（1）份數。官方文件印刷本的序列號。機密文件應標有編號。
（二）保密級別和期限。官方文件的保密級別和期限。機密公文應當根據密級標明“絕密”、“秘密”、“秘密”和保密期限。
（3）緊急程度。公文送達和處理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應分別標明“特急”和“加急”，電報應分別標明“特提”、“特急”和“普通急”。
（4）發證機關的標誌。它由發證機關的全稱或標準化簡稱加上“文件”壹詞組成，也可以使用。聯合行文時，發文機關的標識可以與聯合發文機關的名稱組合使用，也可以單獨使用主辦機關的名稱。
⑤文件編號。它由單詞、年份和發證機構的序列號組成。聯名書寫時，使用主辦單位的文號。
（六）發行人。上面應標明發行人的名稱。
（7）標題。它由發布機關的名稱、原因和語言組成。
（八）主要送達機關。公文的主受理機關應當使用全稱、規範簡稱或者同類型機關名稱。
⑼正文。公文的主體是用來表達公文內容的。
10 .附件說明。文檔附件的序列號和名稱。
（十壹）發證機關簽名。發證機關的全稱或標準化簡稱。
（12）書面日期。經部門會議通過或由簽發機關負責人簽發的日期。聯合行文的，以最後壹個發文機關負責人簽發的日期為準。
密封。公文中有簽發機關簽名的，應當加蓋簽發機關印章並與簽名機關壹致。帶有特定發文機關標誌的壹般公文、電報可以不加蓋印章。
⒁註釋。需要說明的事項，如文件發布和交流的範圍。
附件。官方文件文本的解釋、補充或參考。
（十六）抄送機關。除主送機關外，其他需要執行或者知曉公文內容的機關應當使用全稱、規範簡稱或者同類型機關。
（十七）發證機關和發證日期。公文的發送機關和日期。
第18頁。文檔頁數。