1，打開我們的excel軟件，打開我們要打印的表單文檔，打開後調整確認表單內容，準備開始打印。
2.在頂部菜單欄中，我們找到並單擊“文件”菜單。打開文件菜單後，我們在左側的導航欄中選擇“打印”。如果我們想在A4紙上打印，我們將選擇A4紙作為打印紙。
3.選擇打印後，您可以預覽打印。這時候我們不直接點擊打印，而是在打印預覽下查看我們的表單文檔有多少頁，有些頁面最後會打印成好幾頁。
4.我們可以點擊翻頁，通過打印預覽查看每頁打印的內容。如果我們要將表格打印為1頁A4紙，那麽我們需要將表格調整為1頁，或者將其調整為2頁然後使用雙面打印。
5.我們在打印設置中找到“縮放”，然後在縮放中選擇“將工作表調整為壹頁”或“將所有行或列調整為壹頁”，並通過此調整將當前表格調整為壹頁或兩頁。
6.調整縮放比例後，我們可以通過右側的打印預覽來檢查我們的表格是否變成了壹頁或兩頁或兩頁。打印時，我們需要選擇雙面打印將其打印為A4頁。
7.打印預覽壹頁後，當打印的樣式符合我們的要求時，您可以單擊打印。如果打印預覽顯示表格內容太小而無法閱讀，要麽是我們的縮放級別太大，要麽是我們的紙張方向不合適，要麽是表格太大而無法僅在壹張A4紙上打印，我們需要根據情況進行相應的修改。
8.可以直接在打印設置中更改紙張方向，並且可以通過單擊打印設置下的“頁面設置”來更改確切的縮放級別。當然，如果表格太大而無法在單張A4紙上打印，我們只能更改紙張大小、調整表格內容或在更多A4紙上打印。