WBS必須符合項目的範圍。WBS必須包括且僅包括完成項目可交付成果的活動。100%原則（包含原則）認為，在WBS中，所有下級元素的總和必須用100%來表示上級元素。如果WBS沒有涵蓋項目的所有可交付成果，最終提交的產品或服務將不會令用戶滿意。（3）WBS的底層應支持計劃和控制。WBS是項目管理計劃和項目範圍之間的橋梁。WBS的底層不僅應支持項目管理計劃，還應使管理層能夠監視和控制項目進度和預算。如果WBS分解得太仔細，人們很容易陷入細節中，同時可能會忽略更重要的事情，這對項目的控制成本也是不利的。此外，如果WBS成為每小時壹次的工單，沒有人希望項目團隊成員壹直受到監控，組織可能需要雇用相應的人員來完成如此多的監控。
（4）WBS中的元素必須有人負責，並且只能由壹個人負責，即使實際上可能涉及到不止壹個人。如果沒有親自負責的內容，那麽在WBS發布後，很少有項目團隊成員能夠意識到自己與內容的聯系。WBS和責任人可以用崗位職責矩陣來描述。在壹些參考文獻中，這壹規定也被稱為獨立責任原則。
⑤工作分解結構的指導。作為指南而不是原則，WBS應控制在4 ~ 6層。如果項目的規模很大，以至於WBS超過6層，此時，您可以使用項目分解結構將大項目分解為子項目，然後為子項目做WBS。每壹級的WBS將上壹級的壹個元素劃分為4 ~ 7個新元素，同壹級別的元素大小應相似。壹個工作單位只能從屬於壹個上級單位，以避免交叉隸屬。
（6）WBS應包括項目管理（因為管理是項目具體工作的壹部分），以及分包工作。
（7）WBS的編制需要所有（主要）項目利益相關者和項目團隊成員的參與。從白霽的角度來看，所有項目利益相關者都可能為同壹個項目制定出差異很大的WBS。項目經理應組織他們進行討論，以制定出壹份所有人都能接受的WBS。
（8）WBS不是靜態的。完成WBS的工作後，仍然可以修改WBS。如果沒有合理的範圍控制，僅僅依靠WBS會使後期工作僵化。在壹些參考文獻中，這個問題被稱為滾動分解原理。
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