腳註和尾註由兩個相關部分組成，包括批註引用標記及其相應的批註文本。用戶可以使用Word自動給標簽編號或創建自定義標簽。添加、刪除或移動自動編號的批註時，Word會對批註引用標記重新編號。
腳註定義是學術論文最基本的表達方式之壹。
也就是說，把定義文本放在腳註中，用盡可能簡潔的語言，把事物的形狀、性質、特點、成因、作用等解釋和介紹清楚。
說明在具體應用中有以下類型:
壹個定義，即以下面定義的方式解釋某事。給某物下定義就是揭示這個概念的本質屬性的總和。在使用定義時，應考慮文章本身的流暢度和其他因素。定義文本可以用以下方式表示:
直接定義，即被定義的單詞緊跟在被定義的單詞之後。
自然定義，即在文章的描述中插入定義詞，並且定義詞在定義詞的前面。
腳註定義，即定義文本放在腳註中，這樣既可以避免文本的冗長，又可以使壹般讀者可以使用。
其次，舉個例子。雖然在定義描述中解釋了壹些專業術語，但有時壹些讀者仍然感到過於概括和抽象，這需要用實例進行更具體的解釋。
第三，分類描述。在學術領域，我們經常面對復雜多樣的現象和大量的材料。為了使文章清晰明了，我們經常需要使用分類和解釋的方法。所謂分類描述，就是把~分成幾個小類，再把每個小類進行分類說明的方法。使用時要掌握分類的標準和原則。
4.圖表插圖是借助圖表等非語言表達系統直觀地解釋事物和現象的方法。這種特殊的解釋方式在學術論文，尤其是科技論文中被廣泛使用。當然，圖表描述也離不開必要的文字描述，兩者要有機結合。圖表要簡潔易懂，語言要精煉。