格式是前提，層次清晰是基礎，統壹風格是做好英文紙質目錄排版工作的保證。
要明確標題之間的層次關系，即按照同級標題表達同壹層次、相互並列的原則排列各級標題，否則會出現層次混亂、脈絡不清等問題。需要註意的是，為了使目錄簡潔，大多數紙質目錄只需要兩三個標題。