首先，我們必須確保所有的工作內容都涵蓋在內，不要錯過壹些任務，如果不在項目範圍內，就不要放進去。
第二，註意父任務和子任務之間的關系。您可以在視圖中選中“顯示大綱代碼”來幫助您查看任務的級別，或者您可以插入“WBS”列來查看它。
第四，嘗試按照時間順序分解任務。
5.整個項目應該有壹個頂層任務。您可以在視圖中選中“顯示項目摘要任務”，或者在輸入任務時設置頂級摘要任務，即所有其他任務都是其子任務。
六、項目分解結構（WBS）是根據需要和可能性將項目分解為壹系列可管理的基本任務（也稱為活動或工作），從而通過對各種基本任務的控制來達到控制整個項目進度的目的。項目分解的基礎是項目範圍說明書（合同）和需求說明書，分解後形成工作分解結構圖。
7.工作結構分解的過程是確認項目的主要組成部分，包括項目的可交付成果和項目管理本身。確定為實現項目目標需要完成的主要任務。如果所有級別的工作都可以細分，以估計完成每個部分的成本和時間，第四步，根據完成上述組件需要完成哪些更具體的工作，找出上述組件的較小組件。檢查分割後獲得的較小組件的充分性和必要性。
八、鏈接任務時，必須先開始或先完成的任務稱為前置任務，依賴前置任務完成的任務稱為後續任務。每天都會定義這種類型的任務，但並不是所有的關系都屬於這種模型，可以定義四種類型的任務。
1，完成-開始（SF）:“完成-開始”關系是Project中的默認關系，也是最常見的相關性類型。在這種關系中，壹項任務在另壹項任務完成後才能開始。
2.開始-開始（SS）:“開始-開始”是指壹個任務在另壹個任務開始後才能開始的關系。在這種相關性中，後續任務可能會在前置任務開始後立即開始或很快開始，而無需等待前置任務完成。例如，在項目的編碼階段開始後，可以相繼開始測試工作。
3.完成-完成（FF）:當“完成-完成”相關性確定時，壹項任務無法完成，直到另壹項任務完成。在這種關系中，開始日期與關系無關。例如，項目只有在收到全額付款後才能完成。
4.開始-完成（FS）:在“開始-完成”關系類型中，壹項任務的完成日期取決於另壹項任務的開始日期。比如這是員工交接工作時的工作關系。