數據透視表是壹個交互式表格，可以執行壹些計算，如求和、計數等。該計算與數據透視表中數據的排列有關。
例如，可以水平或垂直顯示字段值，然後計算每行或每列的總和；您還可以將字段值用作行號或列標簽，計算它們在行和列的每個交叉點上各自的數量，然後計算小計和總計。
例如，如果要按季度分析每個員工的銷售業績，可以將員工姓名作為列標簽放在數據透視表的頂部，將季度名稱作為行號放在表的左側，然後按季度計算每個員工的銷售數量並放在每行和每列的交叉點。
它們被稱為數據透視表，因為它們的布局可以動態地改變，以不同的方式分析數據，行號、列標簽和頁字段也可以重新排列。每次更改布局時，數據透視表都會根據新的布局立即重新計算數據。此外，如果原始數據發生變化，可以更新數據透視表。
【編輯本段】2。數據透視表的應用
您可以使用數據透視表向導在Access中創建數據透視表。該向導使用Excel創建數據透視表，然後使用MicrosoftAccess創建嵌入了數據透視表的窗體。
如何制作數據透視表？
透視表操作步驟:首先選擇原始數據區，點擊【插入】-【透視表】。
如果您剛剛選擇了數據區域，您可以在數據透視表向導的頂部選擇區域框中看到選定的單元格區域。如果您剛才沒有選擇它，您也可以在這裏選擇它。數據透視表提供了在新工作表中創建和在當前工作表中創建之間的選擇。如果數據透視表很大並且包含大量內容，建議在新工作表中創建數據透視表。
根據實際情況選擇以上兩項設置後，點擊確定。這時，excel中出現了壹個新的工作表。
左邊是空白的數據透視表區域，右邊是數據透視表字段列表，可以拖動設置。數據透視表列表字段中顯示的字段名稱是原始數據區域的標題，可以拖動到以下四個框中。
我們將name字段拖到行標簽位置，將quantity拖到數值位置。這時我們可以看到左邊的數據透視表已經按照不同名稱的個數進行了匯總。
您可以插入多個線標簽，但應根據自己的需要選擇順序。例如，如果我們想按人員和姓名查看總數，可以將姓名字段拖動到姓名字段下方，結果如下圖所示:上面的結果是2007版數據透視表的樣式，我們可以通過如下圖所示的設置將其更改為2003版數據透視表。
展示風格根據自己的習慣決定。如果您不想看到這些匯總數字，您可以在數據透視表中用鼠標右鍵單擊帶有“匯總”壹詞的單元格，然後選擇取消匯總數字。
數據透視表數據也可以很容易地生成數據透視圖。首先，選擇數據透視圖上的任意單元格，然後選擇選項-數據透視圖。
選擇適當的圖表類型，然後單擊確定。這時候就可以看到自動生成的數據透視圖，非常方便。
選擇數據透視表中的任意壹個單元格，菜單欄上就會激活“選項”和“設計”兩個選項卡，這樣就可以對報表布局和樣式進行更多的設置。
如何在表格中制作數據透視表？
【收藏】數據透視表2008-03-26 09:08:35標簽:execl Pivot Education 1創建數據透視表的目的(圖)數據透視表可以幫助用戶分析和組織數據。
它可以用於從不同角度快速分類和交換數據。首先要明確的是，沒有必要為所有工作表建立壹個數據透視表(圖表)。
大量結構復雜的工作表以流水賬的形式記錄。為了展示壹些內在規律，可以把工作表重新組合，加入算法。也就是創建壹個數據透視表(圖)。
比如有壹個工作表，是員工的信息列表(姓名、性別、出生日期、部門、工作時間、政治面貌、學歷、技術職稱、任職時間、畢業院校、畢業時間等。)在壹家大公司。不僅字段(列)多，記錄(行)也多。所以有必要建立壹個數據透視表來展現壹些內在規律。
2創建數據透視表(1)將光標移到要創建數據透視表的工作表中，然後單擊“數據”、“數據透視表和圖表報表”。(2)在“數據透視表和數據透視圖向導-3步驟1”對話框中，單擊“下壹步”(選擇默認選項“Microsoft Excel數據列表或數據庫”)。
(3)在“數據透視表和數據透視圖向導-3步驟2”對話框中，在“選定區域”框中，工作表的(整個)數據區域已被自動選中，並單擊“下壹步”。(4)在"數據透視表和數據透視圖向導-3步驟3 "對話框中，選擇默認選項:"新建工作表"在當前工作左側創建壹個新工作表。
這樣做可以確保原始數據的安全性和可用性。點擊完成後，壹個新的工作表——“數據表(如下圖)”出現在當前工作的左側。
3設置數據表中數據的關系3.1在數據表上，幾個區域的設置方法，1，“請把行字段拖到這裏”(相當於“左表頭行”)，把字段作為水平分類的依據從數據透視表工具欄拖到這裏。例如，將“部門”字段拖到這裏。
2.“請將列字段拖動到這裏”(相當於“頂部標題行”)，將字段作為垂直分類的基礎從數據透視表工具欄拖動到這裏。拖到這裏的字段是計數的“基礎”。
比如妳把“性別”字段拖到這裏，計數的依據就是“男”和“女”。3.“請將數據項拖到這裏”(相當於“普通數據區”)，將作為統計依據的字段從數據透視表工具欄拖到這裏。
對於拖動到該區域的字段，Excel會使用算法進行計算，然後顯示計算結果(匯總值)(如何設置算法見3.2)。4.“請將頁字段拖動到此處”，並從數據透視表工具欄中拖動要按類別顯示(篩選)的字段。
您可以將壹個或多個字段拖到這裏。該區域中的字段是排序和過濾的“第壹”條件。
例如，將“政治面貌”字段拖到這裏，然後在其中選擇“黨員”，那麽下表中只統計“黨員”的信息。提示:頂部標題行和頁面字段區域中可以有多個字段。
3.2透視分析數據改變透視表內的透視關系，從不同角度看數據之間的內在關系。主要包括:改變透視關系，增加或刪除項和更新數據1，改變透視關系，改變每個區域的放置字段，或者改變字段的分組條件，可以改變透視關系。
添加字段的方法上面已經介紹過了，刪除的方法是把要刪除的字段拖出數據表區域。更改字段分組條件的方法:單擊字段名右側的三角形按鈕，然後在下拉列表菜單中單擊相應的條件。2.更改統計字段的算法。雙擊數據透視表左上角的統計字段名稱，打開“數據透視表字段”對話框(右)。
在“摘要依據”框中，選擇所需的算法，然後單擊“確定”。提示:對日期字段求和時，從1990 65438+10月1開始。
3.數據透視表的更新如果原工作表中的數據(包括標題行-字段名稱)發生變化，如何相應地更新數據透視表:默認情況下，重新打開工作簿時，數據透視表數據會自動更新。在不重新打開工作簿的情況下，在原始工作表中的數據被更改後，單擊數據透視表工具欄上的“更新數據”按鈕。
提示:普通數據更改後，點擊“更新數據”按鈕完成更新。如果您更改已經拖到數據透視表中的字段名稱，該字段將從透視中刪除，需要重新添加。
4數據透視表將數據透視表轉換為數據透視表的方法是，單擊數據透視表工具欄上的圖表向導來生成圖表(位於左側的新工作表上)。透視圖的編輯方法與普通圖表類似。
如何在EXCEL中制作數據透視表？
使用數據透視表:選擇數據區域-& gt；點擊菜單欄中的數據-& gt；數據透視表和數據透視圖-& gt；下壹步-& gt；下壹步-& gt；布局->；將項目拖到行區，將數據拖到數據區，將數據匯總方式設置為匯總項目(雙擊設置)-& gt；完成了。
如果您不希望最後壹個選項是在該點之前完成合計，請取消選中列合計和行合計前的復選框。示例:將相應的名稱拖到行上。
將數量拖到數據區。汽水名稱和數量10冰淇淋20巧克力30薯片40汽水20巧克力10汽水30上面做出的效果應該是sum術語:數量和名稱匯總汽水60冰淇淋20巧克力40薯片40。
如何在excel中做數據透視表？
3元，5元。計算字段是指將需要計算的字段輸入到公式中進行計算。比如數據透視表中有兩個字段，分別是數量和單價，命名為相位差，所以會分成四項。這時，如果我們要計算最小單價和最大單價的差額，透視表中的計算包括計算項目和計算字段。
1，然後插入計算項；
下面是計算項目的操作動畫，所以增加的計算字段名稱為金額，公式為
=數量*單價
確認後，透視表中將出現壹個新的金額字段。所謂計算的項目是這樣的:比如妳把數量字段放在列字段，數量字段會分成幾個單價不同的項目，比如單價中的2元，需要計算它們的金額。
2、點擊看壹看，公式是
='2'-'12 '，10元