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如何做excel表格

用excel表格制作圖表的步驟

用excel表格制作圖表的步驟被老板批評不會制作圖表,妳不停地復制粘貼敲鍵盤,卻不知道如何熟練使用excel。那麽下面就和我壹起來看看用Excel表格制作圖表的步驟吧!

用excel表格1數字1制作圖表的步驟:創建動態圖表。

使用切片器制作動態圖表,步驟如下:

制作好圖表後,點擊“插入切片器”,然後勾選需要控制的字段名,通過切片器的動態篩選實現動態圖表的效果。

第二:快速生成圖表。

首先選擇數據區域,然後單擊右下角的快速分析按鈕。在圖表選項中,選擇適當的圖表。

第三:添加壹條平均參考線。

首先創建壹個輔助列數據,然後復制該列的數據並將其粘貼到圖表中,然後選擇圖表,單擊鼠標右鍵,選擇“更改系列圖表類型”,並將輔助列圖形更改為折線圖。

第四:修改圖例

在這裏,您可以使用圖表函數系列來完成修改。步驟如下:

用鼠標單擊圖形,在編輯欄中選擇公式的第二個參數,按F9切換,然後修改它,然後按Enter鍵完成。

註意:SERIES函數的語法為:=SERIES(圖表標題、分類軸上顯示的徽標、數據源、系列順序)。

第五:復制圖表格式

首先,選擇需要復制的圖表格式,然後選擇需要替換的圖表。在選擇性粘貼中,檢查要完成的格式。

用excel表格制作圖表的第二步制作圖表。

Microsoft Excel中有很多圖表模板,在生產和銷售中經常用柱形圖來描述,這有助於看到和分析其變化趨勢。制作圖表的步驟如下:

1,選擇年份和GDP兩行值,單擊工具欄上的【圖表向導】,或選擇菜單“插入-》;圖表”也可以。在圖表向導對話框中,選擇柱形圖作為圖表類型,選擇簇柱形圖作為子圖表類型,然後單擊【下壹步】:

2.“=Sheet1!“出現在圖表源數據的數據區!$A$3:$G$4,“系列生成於”選擇“行”,並填寫“=Sheet1!$B$3:$G$3“,刪除系列對話框中的“年份“,然後單擊【下壹步】:

3.在圖表選項中填寫圖表標題以及X軸和Y軸的名稱,然後單擊【下壹步】:

4.在圖表位置的“作為對象插入”中填寫“Sheet1”,然後單擊【完成】生成圖表:

圖表之美

圖表生成後,中間的圖形太小,周圍的文字太大,看起來不舒服。我們可以對其進行修改,使其美觀大方。具體做法如下:

1.單擊鼠標右鍵彈出對話框,選擇【圖表區格式】彈出圖表區格式對話框。首先顯示“圖案”選項卡,並選擇【陰影(D)】。單擊【填充效果】按鈕,您可以在填充效果對話框中選擇您喜歡的背景效果。我們在“過渡”選項卡中選擇“單色”和“淺綠色”,將顏色調整到適當的深度,然後選擇默認的陰影樣式“水平”並單擊【確定】。

2.以同樣的方式裝飾繪圖區域和數據系列區域。

3.現在,圖表中的文本有點大,繪圖區域較小。單擊圖表的垂直軸並在“字體大小”列中選擇較小的字體,或者雙擊垂直軸進行修改,如字體、字體大小、粗體、縮放等。然後用同樣的方法裝飾橫軸。

4.修改圖表的標題和圖例,修改字體、字號和填充效果與上述方法基本相同。

5.下面,我們將裝飾橫軸和縱軸的標題。如果圖表中有標題,可以使用上述方法。如果沒有標題,請在繪圖區域中單擊鼠標右鍵,從快捷菜單中選擇【圖表選項】,在圖表選項中填寫圖表標題以及水平軸和垂直軸的標題,然後單擊【確定】。

6.最後,調整各部分的大小和位置,使其和諧美觀。這壹步可以用鼠標完成,圖表如下所示。效果好嗎?

圖表和工作表之間的鏈接

在上面的圖表制作過程中,圖表中的數據系列已自動與工作表中的數據鏈接。此外,圖表中的其他信息(如標題、數據標簽、附加標題甚至圖片)也可以與單元格鏈接,這可以使圖表更加動態。

1,鏈接到圖表標題

圖表向導生成圖表時,圖表標題、分類軸標題和數據區域軸標題不會自動鏈接到任何單元格,除非手動修改。要生成鏈接標題,首先確保圖表包含所需的數據基本點標題。如果沒有,請通過圖表向導將標題添加到圖表中。選擇標題,單擊編輯欄,輸入等號,然後單擊包含標題文本的單元格或為該單元格輸入壹系列公式(例如:=Sheet1!A $1),按enter鍵並將公式添加到圖表的標題中。標題鏈接到單元格A1。

2.數據標記的鏈接

Excel允許您為圖表中的每個數據點創建壹個標簽。有兩種方法:壹種是手動操作,單擊並選擇所有數據標簽,然後單擊並選擇壹個數據標簽。壹旦選擇了數據標簽,就可以隨意添加文本;另壹種方法是為單元格創建鏈接,即選擇圖表並在公式列中輸入公式(例如=Sheet1!65438澳元。

3.文本鏈接

壹般來說,圖表中的每個基本數據點都可以顯示相應單元格的數字數據和該單元格的其他文本(如描述性文本)。這是通過公式實現的,即選擇所需的圖表,在公式欄中輸入等號,單擊包含文本的單元格,最後按enter鍵。圖表中間會出現壹個文本框,您可以用鼠標拖動它並選擇您喜歡的任何格式。如果您直接在編輯欄中輸入文本,則會生成壹個沒有單元格鏈接的文本框。

4.圖片鏈接

如果在查看圖表時也可以查看所有數據點的具體值,即數據表,則查看圖表會更方便。在圖表向導的第三步中,選擇【數據表】選項進行編輯,可以顯示圖表中每個點的值。然而,手動方法有缺點。壹旦設置了圖表的格式,數據表總是出現在固定的位置,如果圖表中出現太多的數據系列,就會顯得分散。

在我們選擇的示例中,圖表中僅顯示輸出值,但沒有增長率。為了在查看圖表時了解產量增長率,我們可以在圖表中插入壹個數據表,並與數據源建立鏈接。在圖片和數據之間建立鏈接可以使數據表的位置靈活。具體方法是按照通常的方法生成圖表,然後執行以下步驟:

用鼠標選中要生成圖表的數據區域,按【Shift】鍵,從菜單中選擇【編輯】》;【復制圖片】,如果不按【Shift】鍵或使用快捷鍵【Ctrl+C】,則只能復制數據;

用鼠標單擊選中的圖表,然後粘貼它(使用“編輯”菜單中的【粘貼】或【Ctrl+V】),使粘貼的圖片尚未與數據區域鏈接;

用鼠標選擇壹張圖片,單擊編輯欄,輸入等號和鏈接公式“=Sheet1!$A$3:$G$5“,然後按enter鍵完成圖片和數據區之間的動態鏈接:

斷開圖表和值區域之間的鏈接

如上所述,更改數據區域中的數據將自動更新圖表。但在某些情況下,您可能希望將圖表與其數據區分開,並將其轉換為靜態圖表。例如,如果壹個工廠希望將2月到65438+2月的每個產品的月產量與65438+10月的每個產品的產量進行比較,則需要壹個從原始數據生成的圖表,即65438+10月的每個產品的產量的圖表。制作靜態圖表有兩種方法:

1,復制壹張原始圖表。用鼠標選擇壹個圖表,選擇【編輯】菜單欄中的【復制】命令,然後按住【Shift】鍵,然後選擇【編輯】菜單欄中的【粘貼】命令(如果不按住【Shift】鍵,生成的圖表將保持與原始數據的鏈接)。

2.將圖表中的數值範圍轉換為具體數組。用鼠標選擇圖表中相應的數據系列,然後刪除編輯欄中鏈接的公式並切斷鏈接關系。此序列對應於數據源生成的數組值,與數據源沒有鏈接關系。同樣,其他系列也可以設置為靜態。