如何處理稿件中的質量問題

在出版行業，我們常說:“質量是稿件的生命線。”事實上，人是工作質量的基礎，好的稿件質量取決於我們正確的工作態度和責任感；只有嚴謹積極的工作態度，對企業高度負責的人，才能提高工作質量，產品質量不言而喻。我們每個人的目的和成就都是不壹樣的，造成差距的壹個主要原因就是“態度”。“態度決定壹切”，每個員工都應該端正自己的態度，保持良好的心態，做好自己的本職工作，為公司貢獻自己的力量，在為公司做出自己貢獻的同時，充實自己，提高自己的各方面能力。艾伯特·馬德(Albert Mudd)說:“壹個人如果不僅能出色地完成自己的工作，還能以極大的熱情、耐心和毅力將自己的個性融入到作品中，使作品獨壹無二、獨壹無二、獨壹無二、令人難忘，那他就是壹個真正的藝術家。”能否通過極其出色地完成工作，真的讓壹個人成為藝術家或天才，暫且是個問題，但有壹點是真的:壹個人盡最大努力完美地完成自己的工作，這種意識帶來的內心滿足感是無與倫比的。壹旦心情愉快，就會全身心地投入，原本覺得極其枯燥的事情也會變得有趣起來。這是工作的本質。壹個人能詳細看到真章，提升剪輯真功夫的姿態，是壹種主觀的工作素養。那麽，除了這些精神態度，我們怎樣才能更好地完成工作呢？我覺得，當然專業技能的培養是極其重要的。作為出版行業的編輯，編輯技能才是我們需要不斷經歷、積累和訓練的真正的專業功夫。也許，壹些新編輯會認為，經過壹段時間的學習，他們已經了解了編輯在出版工作中有哪些流程，以及每個流程中應該做哪些具體的事情。幾個月後，他們會在實踐中熟悉這些作品，知道在哪些環節需要做什麽後，最重要的是依靠在學校學到的專業知識，能夠有條不紊地閱讀和處理自己負責的稿件，掌握其中的規律。甚至有些編輯認為，工作壹年，什麽都學會了，每天埋頭伏案處理稿件可能會很無聊。其實每壹個長期從事這項工作的老編輯都會告訴妳，編輯行業的職業實踐有很多文章要寫。看似簡單，工作只有審稿、二年級校、三年級校、核紅、核片幾個階段，但要做完、做到位、做高標準，並不容易。應該說簡單的動作到壹定程度就是絕技了。下面全面總結了三個不易實現，卻是每壹個敢於探索修煉並樂此不疲的編輯壹直追求的目標的加工工作，看看編輯行業的真諦。1.盡量減少錯誤。出版物的編校質量是壹項非常重要而嚴肅的工作。在中國，曾經有壹句話叫校對如校對，意思是編輯要像對待敵人壹樣對待錯別字，而且會很無情。然而，目前壹些出版物質量低劣，粗制濫造，錯誤百出，“不能出錯”，誤導兒童，有的甚至有令人難以容忍的錯誤率。2006年新聞出版總署對教育教輔類報紙質量進行抽查，23種教育類報紙16，占69.5%。出版失誤的主要原因是出版中的急功近利、浮躁作風和缺乏責任感。作為教輔書的出版機構，我們的產品是面向學生的。錯誤不僅可笑，而且誤導孩子。比如某出版社出版了壹本書《多功能學生詞典》，錯誤率為萬分之三十八，還有很多常識性錯誤。按照圖書質量管理條例，本身就是廢品。當然，很少有出版物實際上是沒有錯誤的。記得我在出版社實習的時候，校對部的老師跟我說，中國只有壹種出版物沒有任何錯誤，那就是《毛澤東文選》。編輯們前後認真校對了7次稿件，部分章節校對16次。雖然我們的工作周期最多只能保證刊物通過四次校對，但是把錯誤率降到最低應該是我們的目標，也是無止境的追求。2.控制進度，學習溝通和管理技巧。似乎做案頭編輯加工工作是壹種私人行為，壹個人不需要和外界過多溝通就能完成整個稿件的審核。其實並不是，尤其是在教輔書的加工中，由於時效性強，稿件數量多，對閱讀質量要求高，要求編輯在完成各自任務的同時，要統籌兼顧，與各方面同事通力合作，使稿件質量盡可能高。在這個過程中，要求編輯長期探索，逐步達到:第壹，學會控制。我們所有稿件的處理進度都是倒計時制作計劃要求的。在分發大量稿件的時候，如何有條不紊的安排這麽多工作，讓每壹篇稿件正常運行，最後按照時間要求完成稿件進行印刷，可以說是真的不容易圓滿完成。所以這裏面有很多知識，需要妳自己去積極探索，去體驗，去積累。第二，學會溝通，交流和磨合，最後默契配合。需要配合的包括公司的同事，其他部門的同事(比如校對部門)，排版廠的員工等等。每個人的性格和工作習慣都不壹樣，如何與大家合作需要長期的摸索。第三，學習管理。加工任務重的時候，我們經常會雇學生幫忙看稿。如何選拔和培養學生，使他們的工作符合我們的要求，真正幫助我們完成進度，提高稿件質量，不是幾天就能做到的，需要長期的觀察和檢驗。這些研究不可能壹蹴而就。培訓期間，編輯們會交流壹些自己的經驗和收集到的資源，供大家分享。不容易做到，需要不斷修煉的第三點是:3。專業水平升華到看小差異。作為編輯，不僅僅是看錯別字和錯別字，這只是壹個初步的閱讀技巧。當壹個編輯長期致力於壹門學科，有了多年的編輯經驗，就能看到稿件中細微的缺陷，真正把表面的錯字上升到錯題。資深編輯在審稿時，可以發現作者寫作中的問題，如:重復相似的題目、陳舊的題目類型、題目中不盡如人意的部分、題目設置與教材內容不嚴格同步、題目的知識點等。，然後總結反饋給作者，糾正方向。壹方面可以讓作者看到自己稿件的不足，另壹方面也會對自己的寫作質量更加嚴格，因為他們知道我們的編輯能力很強，不用教也知道怎麽教，所以不能輕易敷衍。其實我們的選題和創作都需要編輯在這些方面的指導，對稿件質量的判斷也是選擇作者的重要依據。壹個作者寫作是否認真，能力水平如何，對主題的掌握是否準確熟練，都需要編輯從稿件質量審核中提出意見，作為選擇作者的重要參考。以上第二部分是編輯技能培養的方向。俗話說“細節決定成敗”，真正的本事從細節就能看出來。真正的剪輯技術是我們產品質量的基石。牢記保證稿件質量必須把握的原則是編輯的根本工作，但在審稿中仍有壹些必須遵守的原則。第壹，尊重作者的原則。1.盡量尊重作者的風格和寫作方法。2.修改學生改動和重大編輯改動要經過作者確認，有疑問要及時向作者提問。處理過程中的嚴謹性，即修改不能隨意修改，是否合理正確要和作者溝通。二、以教材為準的原則。內容、章節、引文、解釋、名詞、術語、字體以配套教材為準。第三，改變必須基於證據的原則。1.三思而後行，認真寫。改變壹定要有依據，有錯誤也不能根據自己的理解水平隨意改變。2.改稿時註意查閱專業書籍和參考書，多與其他同誌交流。第四，盡量少寫的原則。1.不要改變能改變或者不能改變的情況。2.同壹個問題本不統壹的話，哪種情況下統壹。3.整本書改革的問題可以統壹，不需要壹壹標註。第五，壹致性原則。校對時壹定要註意上下文對應，題目對應參考答案。註意編輯、校對、審稿、作者的變化，以免相互沖突。特別是在第三校對階段，校對者、審稿人和作者處理的不是同壹個證明，看不到別人的改動，可能會從不同的角度改動問題或答案。因此，在三張校樣上修改稿件樣本和作者樣本時，要特別註意三張校樣的改動不沖突，以免造成新的錯誤。第六，不留問題的原則。1.處理好所有的問號，把它們拋在腦後。2.如果解決不了，隨時記錄下來，聯系作者解決。7670