1.啟動ACCESS構建壹個空數據庫，命名為“學生檔案”。
2.創建壹個表。如果有excel數據，可以直接導入或者在設計視圖中創建表格。字段名有:學號、姓名、性別、出生日期、家庭住址等。命名為“學生檔案”。至於記錄，自己輸入幾個人的信息。
3.構建壹個名為“學生成績”的表，表中包含字段名稱:學號、課程A、課程B、課程C、課程D、課程E等。至於記錄，自己輸入幾個人的信息。
4、建立相應的查詢。例如，在“設計”視圖中，查詢將“學生概況”的學生編號拖動到“學生成績”的學生編號字段。sql語句是:選擇學生檔案，學號，學生檔案，姓名，[學生成績]！【課程A】+【學生成績】！[課程B]作為學生檔案中的總分，在學生檔案中加入學生編號。學號=學生成績。學號，可以查詢學生成績。
5.用壹些解釋標簽和壹些功能按鈕構建壹個表單(設計視圖):按鈕的click事件調用相應的宏事件(或VBA代碼)(查詢等。)並命名為“主窗體”。
6、構建相應的宏(或VBA代碼)，帶有函數提示的宏，如simple OpenForm(打開表單)、Opentable(打開表格)、Requery(打開SQL查詢)、Close(關閉)、Quit(退出)等。
7.構建主窗體啟動宏:使用OpenForm的“主窗體”，宏命名為Autoexec。
建立了壹個簡單的數據庫。在Windows下打開數據庫進入“學生檔案”主窗體。Access的功能很多，不是壹兩句話就能說清楚的。找壹本教科書。
擴展數據:
數據庫充當存儲數據的倉庫。它的存儲空間非常大，可以存儲幾百萬、幾千萬、幾億條數據。但是數據庫不是隨意存儲數據的，有壹定的規則，否則查詢效率會很低。當今世界是壹個充滿數據的互聯網世界，充滿了大量的數據。
也就是這個互聯網世界就是數據世界。數據的來源有很多，比如出行記錄、消費記錄、訪問的網頁、發送的消息等等。除了文本數據，圖像、音樂、聲音都是數據。？
數據庫是按照數據結構存儲和管理數據的計算機軟件系統。數據庫的概念實際上包括兩層含義:
數據庫是壹個實體，是壹個可以合理保存數據的“倉庫”。用戶將待管理的交易數據存儲在這個“倉庫”中，“數據”和“庫”兩個概念結合起來形成壹個數據庫。
數據庫是壹種新的數據管理方法和技術，它能更恰當地組織數據，更方便地維護數據，更嚴格地控制數據，更有效地使用數據。