裝訂是紙質文件整理的基本環節。通過裝訂，從實體上確定歸檔文件整理的基本單位——“件”，為後續工作提供條件。歸檔文件的裝訂應牢固、安全、簡便，做到不傷頁、不倒頁、不壓字，裝訂後文件平整，有利於歸檔文件的保護和管理。用於裝訂的材料不得含有或產生可能損壞歸檔文件的物質。請勿使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾、塑封等裝訂材料進行裝訂。
常見的綁定方法有:
01
線加載方法
線裝法是用棉線作為裝訂材料固定文件的壹種方法。線裝法主要有“三孔壹線”裝訂和直角裝訂。“三孔壹線”裝訂是壹種傳統的裝訂方法，在歸檔文件中應用廣泛。這種裝訂方法也適用於厚歸檔文件的裝訂，通常在文件的左側。直角裝訂是指用棉線在文件的左上角手工縫制壹個直角形狀來固定文件，壹般用於裝訂較薄的文件。
02
變形材料粘合方法
可變形材料裝訂是指使用金屬等可變形材料作為裝訂材料，通過裝訂材料的變形來加固文件的方法。變形材料常見的裝訂方式是不銹鋼訂書釘裝訂。不銹鋼訂書釘裝訂采用不銹鋼訂書釘作為裝訂材料，可根據文件頁數選擇不同規格的訂書釘。壹般厚度的文件可以用這種方法裝訂在文件的左上角。
在選擇裝訂方式時，要考慮歸檔文件的保存期限和是否進庫。永久保存的歸檔文件應采用線裝方式裝訂。因為線裝法中使用的棉線在材質上與紙質檔案相似，從檔案保護的角度來說，線裝法最有利於檔案的長期保存。
頁數較少的歸檔文件可以直角裝訂，頁數較厚的要“三孔壹線”裝訂。永久保存的檔案文件應采用不銹鋼訂書釘裝訂，裝訂材料應滿足檔案文件長期保存的需要。需要定期向綜合檔案館移交的歸檔文件，應當按照永久保存歸檔文件的裝訂要求進行裝訂。對於其他定期保存的歸檔文件，裝訂方式可參照永久保存執行，也可采用不銹鋼訂書釘裝訂，但裝訂材料應滿足保存期內的耐久性要求。