1.負責工程項目資料、圖紙等文件的收集和管理。
1.負責項目所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔和管理:工程圖紙接收登記後，按規定發放給相關單位和人員，並由接收人簽字確認。負責保存所有工程項目圖紙，每個項目至少保存兩套正式圖紙，其中至少壹套有設計單位圖紙專用章。竣工圖批量折疊，建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築圖紙按資料目錄順序分類管理。
2.收集並歸檔施工過程中的所有技術變更、談判記錄、會議紀要等資料:負責對每天收到的管理文件和技術文件進行分類、登錄和歸檔。負責項目文件的登記、控制、分辦、催辦、接收、打印、傳遞、歸檔、存檔和銷毀。負責各類資料的積累、整理、加工、保管和歸檔等工作。，註意保密原則。文件和資料的收發應及時登記在臺帳上，並根據文件和資料的內容和性質報項目經理批準，及時送交相關部門處理。為確保設計變更和談判的完整性，要求各方嚴格執行接收程序。收到的設計變更和談判必須經各方簽字確認並加蓋公章。原始設計變更（包括圖紙會審記錄）應歸檔。存儲的技術數據應為原始數據。無法取得原件的，應當詳細背書並加蓋公章。做好信息收集整理工作，確保管理目標的全面實現。
2.參與分部分項工程的驗收。
1.負責歸檔資料的填寫、會簽、整理、歸檔和存檔:負責項目歸檔管理，實現竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄和單位工程綜合驗收記錄）的歸檔處理。檢查樁基工程、基礎工程、主體工程和結構工程的歸檔資料。嚴格遵守數據重組要求，符合分類方案和編碼規則，數據副本數量應滿足數據歸檔需要。
2.監督檢查施工單位施工資料的編制和管理，做到完整及時，與工程進度同步:按照施工順序對施工單位在全過程中形成的管理資料、技術資料、材料資料和驗收資料進行監督，確保施工資料的真實性、完整性和有效性。
3.按時移交公司檔案:項目完工後，負責文件和工程資料的歸檔並移交給公司。文件材料交接歸檔時應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據交接目錄核對並履行簽字手續。移交目錄壹式兩份，雙方各執壹份。
4.負責向市城建檔案館移交檔案:對納入城建檔案館接收範圍的工程檔案提請城建檔案館進行預驗收，取得建設工程竣工檔案預驗收意見，竣工驗收合格後向城建檔案館移交工程檔案。
5.指導工程技術人員保管施工技術資料（包括設備進、開箱資料）:指導工程技術人員將施工組織設計、施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知、工程洽商記錄等技術資料存放在資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的、經過處理的具有保存價值的文件和資料進行檢查；基礎設施項目評估和驗收過程中歸檔的科技文件和資料；竣工驗收工程的工程資料應分層次存放在資料室。
3.負責計劃和統計的管理。
1.負責匯總上報施工現場完成情況和產值，編制月度施工統計:在平時統計的基礎上，編制整個項目的月度進度統計和其他信息統計。編制的統計報表應根據現場實際完成情況嚴格審核，不得多報、早報、重述或漏報。
2.負責與項目有關的各種合同的檔案管理:負責對簽訂的合同進行匯編和歸檔，並列出匯編目錄。做好借閱登記，不要隨意摘抄、復制、塗改、丟失或塗寫或打開檔案。
3.負責向銷售策劃提供項目的主要形象進度信息:向各專業工程師了解項目進展情況，隨時關註項目進展，為銷售策劃提供可靠的工程信息。
4.負責項目的內部管理。
1.協助項目經理進行外部協調和接待:協助項目經理進行公司和部門之間的內部協調以及施工單位之間的外部協調。做好與相關部門和外來人員的聯絡和接待工作，樹立企業形象。
2.負責項目室內管理:匯總各種室內數據，及時準確統計，登記臺帳，按要求上報報表。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等方式，確保匯總的辦公材料反映施工過程中的各種狀態和職責，能夠真實再現施工時的情況，從而發現施工過程中的問題。及時收集和整理產生的數據，以確保項目的順利進行。有效利用內部信息的記錄、參考和積累，為企業發揮其潛在作用。
3.負責項目的後勤支持:負責文件的收發和歸檔。負責部門成員的考勤管理及日常行政管理等費用報銷工作。負責竣工項目檔案的整理、歸檔和保管，便於相關部門查閱和調用。負責打印公司字樣和相關表格。保管好項目印章，對項目進行蓋章登記，並留存備案。
5.完成工程經理分配的其他任務。