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如何控制成本和分享經驗?

導語:如何控制成本和分享經驗?確定控制標準,即確定評價工作績效的尺度。管理者應該根據計劃制定出控制所需的標準。即通過管理信息系統收集實際工作數據(對應既定的控制標準),了解和掌握工作的實際情況。

如何控制成本和分享經驗?首先,設定控制目標。

如何設置,當然取決於預算和如何做。這是另壹個話題,不在此贅述。基於預算,目標是科學和數字化。壹個好的目標應該能夠充分量化績效,並與損益表有效掛鉤。不同行業不壹樣,這裏就不列舉了。這就是理財經理水平的體現。

其次,堅持定期跟蹤和持續改進。

正常情況下,每月至少應與關鍵人員召開壹次分析會議。當然,這個會議涉及到財務問題,在會前應該準備壹份分析報告。分析報告主要包括兩部分:

壹是主要控制目標的實際實現情況,分析差異,並就如何修復差異提出建議;

其次,審查改進活動的進度和下壹個行動計劃。

這個環節有兩個問題需要克服。首先,我們只回顧過去而不改進,到年底差距仍然存在。第二,改進活動不明確。我們通常說我們應該有3W,什麽?誰啊。什麽時候不能錯過壹個。如果有必要,我們可以通過開展跨部門項目來解決復雜的問題。例如,降低損耗率不僅是生產部門的事情,還會影響采購、物流、R&D和質量控制,因此我們可以通過跨部門合作來解決這壹問題。

第三,要有適當的激勵政策。

俗話說,四賞之下必有勇夫。除了目標和業績,適當的表揚和物質激勵也必不可少。激勵應該是物質的和精神的,表揚不應該偷偷摸摸地發表。如果是妳,妳有面子和好處,妳的妻子很高興把錢帶回家,妳就有很大的動力去戰鬥。如果妳的老板很吝嗇,妳必須用數字說服他,獎勵多少錢,目標實現後會給企業帶來多少效益。合適的激勵政策永遠是員工拿小頭,企業拿大頭。我想即使是愚蠢的老板也會明白這個道理。群眾的力量是無窮的,有效的激勵甚至可以激發員工創新創造價值。

第四,提供有效的財務培訓。

我和老板的想法壹致,那就是成本管理絕對不是財務人員的工作,而是每個業務部門的日常工作。機會反映在每個業務流程的特定環節中。如果每個非財務人員都有壹點成本意識和壹點財務知識,那麽他們可以化被動為主動,改善活動是家常便飯。因此,有必要為管理人員提供財務基本概念的培訓,並讓他們結合單位的實際情況了解如何做才能使三大報表增值以及如何做才能使三大報表增值。

如何控制成本和分享經驗(1)目標成本管理

目標成本法是壹種成本管理方法,以市場為導向,以客戶為中心,在產品規劃設計階段下功夫,利用價值工程分析功能成本,從而不斷降低成本,增強競爭力。

目標成本管理的關鍵是確定目標成本,成本預測可采用以下方法:

①演繹法。首先確定企業的利潤目標,然後從產品銷售價格中扣除應繳納的產品銷售稅和單位利潤目標,余額就是需要達到的目標成本。

②經驗估計法,也稱調查研究法。是對同壹產品進行分析研究,取同行業先進企業和本企業的歷史先進水平或上壹年度的實際成本,並結合計劃期內的各種變化因素,根據預測成本下降的可能性及其保證程度,估算產品的目標成本。

③高低點法。根據成本習慣,將企業成本分為固定成本和可變成本,將壹定時期內歷史數據最高業務量和最低業務量的總成本之差與兩個業務量之差進行比較,可先得出單位可變成本,再得出總固定成本。

④回歸分析。根據過去幾期的成本數據,利用最小二乘法計算回歸線,確定固定成本和變動成本,進而進行成本預測。

具體而言,它包括以下步驟:

第壹,產品規劃階段。企業的產品開發委員會調查市場的產品需求和消費趨勢。

第二,產品設計階段。在這壹階段,目標成本法強調價值工程方法的應用。根據產品計劃,設計產品原型。結合原型,將降低成本的目標分解為各種產品組件。

三是試生產階段。在試生產階段,壹旦發現產品成本超過目標成本要求,就需要回到設計階段,利用價值工程再次改進。只有達到目標成本,我們才能進入最終生產。

最後是生產階段。進入生產階段後,目標成本法轉向成本維護,以確保正常的生產條件並維持既定的水平成本。

基於活動的成本管理

作業成本法又稱作業成本法或作業成本法,是以作業為核心,確認和計量所有消耗企業資源的活動,將所消耗的資源成本準確地計入作業,然後選擇成本動因將所有作業成本分攤到成本計算對象(產品或服務)的成本計算方法。作業成本法的指導思想是:?成本對象消耗作業,作業消耗資源?。作業成本法將直接成本和間接成本(包括期間成本)平等地視為產品(服務)消耗活動的成本,拓寬了成本的計算範圍,使計算的產品(服務)成本更加準確和真實。作業是成本計算的核心和基本對象,產品成本或服務成本是所有作業的總和,是企業資源實際消耗的終點。

(三)責任成本控制

責任成本是指特定責任中心(如部門、單位或個人)在其責任範圍內發生的各種費用。從本質上講,責任成本制度是企業內部的壹種管理制度。具體來說,就是要根據企業生產經營組織體系建立責任成本中心,並根據成本責任歸屬對成本信息進行收集、控制和考核,從而將經濟責任落實到各部門、各單位和具體執行者。責任成本控制主要包括以下內容:

(1)建立責任中心。責任成本制度的實施要求企業根據其組織結構的特點和分工明確、權責清晰、績效易於識別的原則合理劃分責任中心。責任中心可以從不同的角度劃分。西方責任會計中的責任單位主要是利潤中心、成本中心和投資中心。我國責任會計理論也有不同形式的責任單位劃分。從責任核算和控制內容的劃分來看,責任單位可以分為成本和費用責任單位、利潤責任單位、成本和資金責任單位以及收入和資金占用單位。

(2)建立內部結算系統。內部結算是指在企業內部模擬銀行結算,以貨幣形式交換各責任單位經濟事項的管理模式。建立該體系的目的是為企業內部各責任中心之間的產品或服務轉移確定壹個合理的內部價格,並為各責任中心的考核提供依據。建立內部結算制度的關鍵是制定內部結算價格和選擇內部結算方式。

(3)編制責任預算。責任預算是將企業總預算合理劃分到各個責任中心而編制的預算。責任預算作為責任會計的重要組成部分,發揮著重要的作用。它是控制企業和責任單位活動的標準,是評價責任單位績效的依據,是提高企業管理水平的手段。

④責任控制。責任控制是責任會計的重要內容之壹,是以各責任單位的責任指標和責任預算為基礎,對生產經營過程中收入、成本、利潤和資金預算的執行情況進行控制。各責任中心應實施自上而下的控制,各責任中心也應加強自我控制。

(5)建立健全責任成本核算體系。為了及時報告責任中心責任預算的執行情況,分析實際與預算的差異,企業應建立健全壹套完整的責任成本核算體系。

(6)進行責任評估。根據責任中心的績效報告,可以分析責任中心與其責任預算之間的差異,並找出原因,實施獎懲。通過評估和檢查,可以總結成功經驗,找出存在的缺陷,為下壹步預算編制提供參考資料。責任成本的考核要公平合理,既能激發各責任中心的積極性,又能通過適當的懲罰和約束來控制不當行為,實現責任中心的權責利統壹。

標準成本控制

標準成本法又稱標準成本制度和標準成本會計,是指圍繞標準成本的相關指標進行設計,將成本的前饋控制、反饋控制和核算功能有機結合起來的成本控制制度【150】。標準成本制度最早出現於20世紀20年代的美國。隨著其內容的不斷發展和完善,它已被西方國家廣泛采用,現已成為企業固定成本管理中最常用和最有效的控制方法。