因為它記錄了每個數字的實際含義，相當於電報的密碼手冊，所以它可以將問卷中的信息數字化並轉換為統計軟件和統計程序來識別它。
問卷編碼是將問卷數據數字化的過程，即將問卷中的單詞或句子答案轉換為便於分析和計算機識別的數字、字符和字母符號。