壹般來說，可以從以下幾個方面進行整理。（1）做壹個合適的標題。先進事跡材料的標題是必不可少的兩部分。首先，要寫明先進個人和先進集體的名字，讓人們壹眼就能看到哪個人或集體或單位的先進事跡。二是要概述先進事跡的主要內容或運用材料。例如，王宗同誌端正黨風的先進事跡，章宗同誌入選全國新長征突擊手的材料，滿族黨支部入選省直機關先進黨支部的材料等。（2）正文。正文開頭應寫明先進個人的簡要情況，包括:姓名、性別、年齡、工作單位、職務、是否為黨員等。此外，還需要具體說明有關單位打算授予他或她什麽榮譽稱號，或給予什麽樣的獎勵。對於先進集體和先進單位，根據其先進事跡的主要內容，應寫幾句話，不必多寫。然後，我們應該寫先進人物或先進集體的主要事跡。這部分內容是整個材料的主體。要寫好它，關鍵是要具體而不繁瑣；既概括又不抽象；它生動而現實。總之，要寫得有說服力，讓人壹看就能得出高級結論。例如，在描寫壹位黨風正的先進人物的事跡時，要重點突出這位同誌在弘揚黨的優良傳統和作風方面的突出先進事跡，在同不正之風作鬥爭方面的突出表現。再比如，寫壹位搞改革的先進人物的事跡時，要著重寫這位同誌在哪些方面進行了改革，取得了哪些突出成績，特別是改革前後經濟效益或社會效益發生了哪些明顯變化。在撰寫這些先進事跡時，無論是先進個人還是先進集體，都要選擇那些具有代表性的具體事實進行闡述。必要時可以用壹些數字來增強先進事跡的說服力。為了使先進事跡的內容清晰和更有條理，還可以分成幾個自然段落來寫，特別是對於那些涉及許多方面的先進事跡，采用這種寫作方法尤為必要。很難確定內容和材料的所有方面是否都混合在壹起。分段寫作時，最好在每段之前根據內容標記壹個小標題，或用明確的觀點進行總結，使標題或觀點與內容融為壹體。最後是先進事跡簽名。
例子
1.勤奮和刻苦。在學習中，她有堅強的精神，不為任何難題低頭。毫無羞恥地提問是她的好習慣。正是這種良好的習慣促進了她的不斷發展，她的語文、數學和其他科目的成績都比芝麻開花節節高。每當她遇到學習有困難的同學時，她總是會耐心地盡力仔細解釋。也許她的學習成績不是班上第壹名，但她對學習的態度是無與倫比的。二是興趣廣泛，全面發展。除了掌握豐富的文化知識外，她還是剪紙、琵琶和舞蹈方面的佼佼者。她剪出的各種動物栩栩如生，她優美的舞蹈在五年級考試中獲得了評委的壹致好評。面對成績，她並不驕傲，而是努力成為壹名專精多能的21世紀新銳少年。第三，團結友愛，熱愛勞動。班裏，但凡有最臟最累的活，她都沖在最前面。老師不在的時候，她總能充分發揮自己的組織能力，帶領學生把班級打掃得幹幹凈凈，總是讓老師很放心。同學們都願意和她交朋友，因為她性格開朗，熱情大方，團結他人。她的表演潛移默化地影響著小組的每個成員，她已經成為小組中的領頭雁。四是腳踏實地，勇於創新。不管她做什麽，她都很踏實。腳踏實地、勇於創新是她的特點。在學習中，她思維敏捷，閱讀課外書籍以增加知識。在班級管理中，她總是從大局出發，為班級的發展出謀劃策。比如設置班主任的郵箱，增加老師和同學的聯系。5.積極進取，不斷成長。在四年的學習生活中，她始終走在前列，積極參加學校組織的各項活動。如:奧數競賽、查字典比賽等。，並取得了優異的成績。在平時的工作中，她成為老師的助手，為老師分擔工作，為同學解決實際困難。正是通過不斷的磨煉，她變得更加成熟，成為了壹個懂事的大孩子。王超群各方面都很突出，她是同學們的榜樣。她也是我們徐悲鴻遠東藝術學校最優秀的少先隊員。我相信以她的自信和自強，她壹定會成就壹番大事業。