學生宿舍管理系統分析學生宿舍管理系統的設計與實現。
利用計算機技術建立的信息化、智能化的學生宿舍管理系統，可以減輕學校宿舍管理人員的工作量，提高工作效率。本文給出了學生宿舍管理系統的分析、設計和實現過程。
關鍵詞:宿舍管理UML用例系統設計
中國圖書館分類號:TP315文獻標識碼:A文號:1007-9416（2013）01-0136-01。
1簡介
學生宿舍是學校的基本設施之壹。隨著校園數字化進程的加快，學生宿舍的管理也應隨著發展不斷推進。然而，壹些高校開發的單壹管理模塊或多或少存在壹些缺陷:可用性不強，無法解決大量實際問題；缺乏統壹規劃，沒有壹套完整的信息編碼方案，大量信息數據形成信息孤島；管理模式落後。管理方向單壹；可操作性差，操作困難。這在很大程度上給學生管理工作帶來了許多新問題。隨著學生人數的增加，宿舍管理的信息量日益龐大。目前，大多數高校的宿舍管理仍采用傳統的手工工作方式，信息獲取慢、查詢難、準確性差，難以適應宿舍管理的實際需要。
2系統需求分析
2.1主要業務描述
每個學校都有宿舍管理中心，管理中心的工作人員可以入住，搬出以及編輯和存檔他們的信息；工作人員可以查詢住在宿舍的學生的信息，分配宿舍並查詢學生在宿舍的入住情況。財務人員可以管理學生的費用，記錄和查詢學生支付的費用，系統可以進行分類統計和查看收支明細。系統主要業務描述如下:（1）可實現宿舍分配、宿舍管理、用戶管理、宿舍費用管理和信息查詢統計等功能，對學生宿舍工作進行全過程管理。（2）實現學生宿舍管理過程中所有業務數據的管理，如編輯和維護學生信息、編輯和維護宿舍信息、輸入學生支付信息、統計學生住宿表、統計宿舍費用明細等。（3）具有配套的系統後臺管理和維護功能，可以設置系統運行參數、備份和恢復數據、管理用戶權限以及管理和維護系統日誌。
2.2功能要求
學生宿舍管理系統的主要參與者是查詢者、壹般用戶、財務人員、系統管理員和學生宿舍工作人員。通過分析參與者的活動，我們可以初步確定壹些這樣的用例:信息查詢、學生管理、宿舍分配、住宿管理、基礎數據庫管理和費用管理。在用例分析中，整個系統分為六個部分:學生宿舍管理子系統、費用管理子系統、學生基本信息管理子系統、查詢子系統、公共部分和決策支持。系統的主要參與者是查詢者、壹般用戶、宿舍管理員、系統管理員和財務人員。參與者以某種方式參與了用例的執行。通過向系統或請求系統輸入某些事件來觸發系統的執行。通過需求分析，主要有查詢信息、學生信息管理、數據庫管理、費用管理、登錄、宿舍分配和住宿管理等用例。
3系統設計
3.1系統功能設計
根據對系統功能模塊的分析，將學生宿舍管理系統分為四個模塊:用戶管理模塊、宿舍管理模塊、查詢統計模塊和系統管理模塊。
（1）用戶管理:包括用戶註冊管理、用戶密碼修改和權限管理。進入系統的用戶必須首先註冊，系統管理員檢查註冊信息並通過身份驗證後才能成為系統的用戶。
（2）宿舍管理:包括宿舍管理、學生管理和費用管理。宿舍管理主要是將學生分配到每個宿舍，按照物理位置進行編號，並按照樓號-宿舍號-床位號進行編碼。學生管理主要是為在校學生分配宿舍，錄入和維護學生信息；費用管理:管理、記錄和查詢學生需要支付的住宿費、水費和電費。
（3）系統管理:主要針對系統管理員，包括系統備份、系統恢復和參數設置。
（4）查詢統計:主要用於管理人員查詢信息和對數據進行簡單統計，包括學生住宿情況查詢、學生費用統計、學生收支明細查詢等功能。
3.2數據庫設計
通過對系統數據庫的需求分析，主要建立？住宿學生信息表？、?宿舍信息表？、?宿舍管理員表？、?公寓信息表？、?費用信息表？等待12個數據庫表。
（1）住宿學生信息表，包括學號、姓名、性別、公寓樓號、學院代碼、部門代碼、入學時間、宿舍號和床位號。（2）宿舍信息表，包括宿舍號、公寓樓號、房間號、床位號、電話號碼、管理員等屬性。（3）宿舍管理員信息表，包括員工編號、姓名、性別、密碼等屬性。（4）公寓信息表，包括公寓樓號、樓層號、房間數、空床數、入住人數等屬性。（5）費用信息表，包括學號、費用類別、費用金額、支付時間、經辦人等屬性。
4系統實施
該系統基於學生宿舍管理的實際，采用面向對象的編程技術，自頂向下進行系統分析和設計，主要實現宿舍安排的統壹管理，保證學生宿舍管理的準確性。新生入學時，由宿舍管理員分配宿舍，宿舍按照專業和班級集中分配。學生入住後，通過系統繳納各種水、電、住宿押金，財務人員進行登記並錄入費用信息。管理人員可以簡單快速地瀏覽公寓住宿情況，並提供多種查詢方式進行信息檢索，如:根據學號、姓名、班級、樓號、樓層和宿舍號進行模糊和精確查詢。同時還提供各種常規統計報表的打印，如:打印住宿表、床位歷史使用表、費用統計表等。
5結論
學生宿舍管理系統的實現為學校學生宿舍信息提供了計算機網絡管理，達到了資源共享的目的，為提高後勤相關部門的工作效率提供了參考。各宿舍管理員及時錄入各宿舍學生住宿轉入轉出的日常信息，實現了各宿舍學生住宿的動態管理，保證了各類數據統計的即時性和準確性。學生宿舍學生住宿信息管理系統的使用，大大減少了過去人工記錄和統計學生住宿情況的繁瑣工作，大大提高了工作效率，降低了工作成本。該宿舍管理系統具有操作方便、實用性強的特點，試運行後取得了良好的效果。
參考
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【3】薛化成。管理信息系統【M】。北京:清華大學出版社2006.135-143。
【4】徐洲。SQL Server2000中文版改進介紹【M】。北京清華大學出版社，2003。
學生宿舍管理系統分析第二部分“大學生宿舍管理探索”
高校宿舍是大學生生活、學習和休息的重要場所，也是對大學生進行思想政治教育和素質教育的重要陣地，因此對宿舍的合理管理尤為重要。本文首先分析了學生宿舍管理模式的現狀，然後分析了學生宿舍管理中存在的幾個具體問題，最後給出了學生宿舍管理的壹些思考。
關鍵詞:高校宿舍管理探索
宿舍是大學生生活、學習和休息的重要場所，也是大學生思想政治教育和素質教育的重要陣地。改進和加強大學生宿舍管理，建設安全、穩定、健康、溫馨、和諧的文明宿舍，關系到學生的切身利益，對做好大學生思想政治工作、穩定正常的教學科研秩序、建設文明學校、構建和諧校園具有重要意義。
壹、學生宿舍管理模式的現狀分析
隨著高校後勤社會化改革的推進，各高校對原有的學生宿舍采取了新的管理模式，同時加大了對學生宿舍硬件設施的投入，大大改善了學生的居住條件。但與此同時，高校學生宿舍管理模式也暴露出壹些問題。
目前，大多數高校在學生宿舍管理中采用綜合管理模式。這種模式意味著學校中的後勤部門、學生工作部門、安全部門、輔導員和各個部門的班主任壹起管理，每個部門都有自己的職責。根據分工的不同，對學生的管理服務有不同的內容。各部門要根據職責分工相互配合，做好學生宿舍管理工作。在管理過程中，必須采用管理制度、思想教育和經濟手段等多種方法，可以全面提高學生宿舍管理的質量和效果，便於學校的統壹管理和協調。但在實踐中，壹體化管理模式存在嚴重缺陷。學生公寓的管理權限不明確。在學生宿舍管理範圍內，經常被忽視或忽略，哪個部門負責什麽方面。每個學校都沒有確切的定義，這使得高校宿舍管理處於弱勢狀態，管理中的混亂現象時有發生，無法從根本上提高管理和服務質量。存在各部門相互推諉或相互依賴或相互扯皮的不良現象，給綜合治理帶來了不良後果。
在宿舍管理中采用管理模式的高校也不在少數。企業管理，顧名思義，是以經濟為手段的經營管理。這種管理模式雖然減輕了國家和學校的負擔，以社會力量支持高等教育發展，但也大大降低了學校的管理成本和負擔。但這種管理模式屬於社會化管理，宿舍管理人員不願意也不願讓學校參與壹些必要的管理，導致學校管理與學生宿舍管理脫節的狀態，宿舍管理人員很難接受上級和學校的任何要求。這種管理模式在規範學生日常行為、約束學生紀律方面無法順利實施。在這方面，學校學生事務部門的管理者很難參與有效管理，甚至根本無法管理。在學生之間的矛盾、糾紛和沖突等問題上，學校只能被動地應對事態的擴大，很難將現有的問題和矛盾消除在萌芽狀態。事實上，這種管理模式給學校的整個學生管理和宿舍管理帶來了許多不利因素，對培養合格的人才產生了壹定的負面影響。
二、學生宿舍管理中存在的幾個具體問題及其分析
1，宿舍管理團隊素質不高。
過去，由於人們對學生宿舍管理缺乏了解和重視，學生宿舍管理被簡單地等同於宿舍值班警衛和打掃衛生等服務工作，導致人員配置中普遍存在文化水平低、思想素質壹般的現象。據了解，這是我國高校普遍存在的現象。隨著高校改革的深入和社會主義市場經濟體制的建立，德育和思想政治教育有了新的內容，學生養成教育和宿舍管理在學生思想政治教育中的特殊地位已經形成了* * *識。學生宿舍逐漸成為對學生進行思想政治教育、行為管理和服務教育的主戰場。提高學生宿舍管理隊伍素質刻不容緩。
2.對學生宿舍管理缺乏了解和重視。
片面認為學生宿舍管理主要是後勤服務，目的是為學生提供壹個良好的生活場所。育人功能基本沒有發揮出來。體現在:學生不了解，壹些老師、輔導員和部門不重視，不重視學校對遲到不歸的調查制度，輕視學生宿舍的管理。
3、學生宿舍管理規章制度不健全。
就目前高校學生宿舍管理制度而言，存在壹些不完善和不規範之處，無法完全有效地規範每壹位教職工的工作流程和日常行為，分配制度、監控制度、激勵機制、服務意識等方面都有待完善和落實。學生宿舍的活動管理和服務教育還不夠深入和紮實，尚未實現科學化和規範化管理。
4.學生對宿舍管理的參與度較窄。
目前，許多高校在學生宿舍管理方面設立了壹些學生自我管理機構，如宿舍部。但由於大學生心理素質不穩定，自律性不強，工作經驗不足，無法更好地掌握工作情況，特別是現有管理條件的限制，這種模式只能作為壹種補充形式。雖然學生對宿舍管理也有壹定的參與，但他們參與管理的範圍較窄，他們更多地參與值班、健康鑒定、查房等工作。遇到突發事件、緊急情況或需要對宿舍學生進行思想教育時，仍然需要從事宿舍管理的教師站出來解決。事實上，學生自我管理機構並沒有真正發揮自我教育、自我管理和自我服務的作用。
三、關於加強大學生宿舍管理的幾點思考
隨著我國大學生思想政治教育的不斷深入，學生宿舍管理也在不斷融入育人理念。為了讓宿舍更好地為？育人？服務方面，發揮大學生集體住宿優勢，必須不斷轉變宿舍管理理念，創新管理模式，完善服務內容。只有這樣，才能充分發揮和有效利用宿舍這壹資源，為高校人才培養服務。
1，更新管理理念:學生宿舍不僅是大學生學習期間的家，也是學習場所在教室和圖書館的延伸，使學生的思想文化交流成為主陣地。與校園裏的公共場所相比，宿舍是學生的私人空間，在這裏學生的語言和行為顧忌較少，他們的言行舉止更傾向於真實的自我。從這個角度來看，對於大學生思想政治教育來說，宿舍在時間和空間上都具有獨特的條件。高校學分制改革進壹步體現了宿舍在學生教育、管理和服務中的重要性。以學生宿舍為中心對學生的指導、服務和培訓將是今後學生宿舍生活知識和管理的重點。因此，在新時代的宿舍管理中，高校必須重視宿舍的育人功能，樹立育人的核心理念，從育人的角度將宿舍管理納入大學生思想政治教育體系。管理應充分體現以人為本的思想，努力構建和諧的生活環境，通過培育健康的宿舍文化引領高品位的學生文化。
2.規範管理內容:壹是規範制度。從多年的實踐來看，學校負責學生宿舍管理的部門應該是學生處，這樣可以有效協調各部門對學生的管理，更有利於學生宿舍的管理，對學生的日常教育和行為可以起到重要的約束作用。在管理上，學生宿舍管理中的人財物必須統壹到壹個部門，避免產生不必要的矛盾。其次，制度要規範。管理離不開制度，而規範管理的前提是要有壹套完善的規章制度。比如:學生宿舍管理條例、文明宿舍規則等等。要做好學生宿舍管理工作，沒有完備的規章制度是不可能的。為宿舍管理制定的制度必須貼近學生和宿舍條件的實際，規章制度應具有可操作性，使學生了解在宿舍公寓做什麽和不做什麽，如果違反規定將受到什麽樣的懲罰等等。學校管理者也必須在制度之前按制度辦事，認真負責。在有章可循的前提下，對學生宿舍和公寓的檢查和評估將避免很多盲目性，並實際上按照相關規定行事。那麽服務就應該標準化。服務標準是運用現代化手段，利用計算機網絡進行輔助管理，為住宿人員建立信息卡，為水電管理、物業管理和維修管理提供先進服務。在解決學生學習和生活中的實際問題時，要積極主動、熱情洋溢，為學生提供良好的服務，以打動學生、教育學生。特別是管理人員，包括輔導員和班主任，應該堅守崗位，履行職責。他們應該經常深入學校宿舍了解情況並提出問題。他們不應該讓學生因為服務差而抱怨和抱怨，甚至發泄對學校的不滿。他們應該盡壹切可能為學生提供壹個優雅、幹凈和安靜的學習和生活環境。因此，規範服務是學生宿舍管理的重要內容。
3.完善管理組織:高校宿舍管理中的思想政治教育能否落到實處，取決於相關組織和工作團隊的建立和完善，取決於明確宿舍管理和思想政治教育的雙重職責。就宿舍管理而言，必須配備和完善宿舍管理中的思想政治教育三級組織，即由學生工作領導小組和宿舍管理委員會組成的校級領導組織，由學院、系、部、學生處、團委和後勤部門組成的中間組織，以及由學生會、各部門學生支部和宿舍管理部門組成的基層管理組織。同時，要配備和完善宿舍管理中思想政治教育的領導工作隊伍、實施骨幹隊伍和輔導隊伍。負責學生宿舍的大小事務，明確管理職責，提高管理效率和思想政治教育效果。同時，各部門根據職責分工密切配合，* *並做好學生宿舍的管理、教育和服務工作，提高學生宿舍管理、教育和服務的整體功能，實現通過宿舍管理、服務和環境育人的目標。
參考資料:
【1】陳亞珍。加強大學生宿舍管理構建和諧校園【J】。長春教育學院學報，2008年02期。
【2】彭蕾、李冉瓊、盧誌剛。關於學生宿舍管理改革的思考【J】。河海大學常州分校學報，2002年02期。
【3】葉玉剛、白振峰。對高校學生宿舍管理制度改革的理性思考【J】。華北工學院學報（社會科學版），2002年:（01）。
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