管理個人訂單處理和庫存控制、基本信息管理、貨物物流管理、信息報告、收貨管理、揀貨管理、庫存管理、倉庫轉移管理、打印管理和後臺服務系統。
功能介紹:
貨位管理:通過數據采集器讀取產品條碼,查詢產品在貨位的具體位置(如X產品在A貨區B通道的C貨位),實現對產品的全方位管理。通過終端或數據采集器,我們可以實時查看產品的存儲情況、空間大小和最大容量,並對倉庫的面積、容量、體積和設備限制進行管理。
產品質量檢驗:成品包裝貼好條形碼後,會被運送到倉庫的暫存區,由質檢部門進行檢驗,質檢部門會掃描不合格產品的包裝條形碼,並在采集器上做相應記錄。檢查後,收集器將連接到計算機,數據將上傳到系統。合格產品生成質量檢驗單,庫管員進行生產入庫操作。
產品入庫:從系統下載入庫任務到采集器,入庫時掃描壹個產品包裝上的條形碼,在采集器上輸入相應的數量,掃描貨物位置的條形碼(如果在入庫任務中指定了貨物位置,采集器將自動檢查貨物位置),采集後將數據上傳到系統,系統將自動處理數據,並將品種、數量、入庫人員、質量檢查員、貨物位置、產品生產日期和團隊等所有必要項目記錄在數據庫中。
物料分發:根據不同地點生成的配料清單包含非常詳細的配料信息,包括配料時間、配料站、配料詳細信息、配料數量等。在揀貨時,相關保管人員可以根據這些條碼信息自動形成報警,並可以對錯誤的成分明細和數量信息進行預警提示,大大提高了倉庫管理人員的工作效率。
產品出庫:產品出庫時,庫管員會根據先進先出的原則從系統中找出相應的產品數據下載到采集器中,並制定出庫任務。當他們到達指定位置時,他們將掃描該位置的條形碼(如果位置錯誤,收集器將發出警報),然後掃描其中壹個產品的條形碼。如果符合發貨任務條件,輸入數量執行發貨,並檢查或記錄運輸單位和車輛信息(以便將來產品跟蹤和追溯使用),否則,
倉庫退貨:根據實際退貨情況,掃描退貨商品條碼,導入系統生成退貨單,確認後生成退貨明細並核算。
倉庫盤點:根據公司的系統,根據要盤點的倉庫和品種的情況在系統中制定盤點任務,並將盤點信息下載到采集器中。倉庫工作人員通過掃描指定區域的產品條形碼並輸入數量進行盤點。收集完成後,數據將上傳到系統以生成庫存報告。
庫存預警:此外,在倉庫環節,可根據企業實際情況,對總倉量和各品種設置上下限預警線。當庫存數量接近或超過警戒線時,將進行報警提示,並及時調整生產和銷售,以優化企業的生產和庫存。
質量可追溯性:該環節的數據準確性與之前的操作密切相關。根據生產日期、品種、生產團隊、質檢員、批次等各種屬性。,可以在每個信息點跟蹤相關產品的流向;同時,還可以根據相關的產品屬性和操作點信息向上追溯產品。在該系統的基礎上,可以根據需要設置多個客戶端的信息查詢和分析報表,並為不同的部門設置不同的權限。無論是生產部門、質檢部門、銷售部門還是領導決策部門,都可以根據分配的權限在第壹時間查詢與生產、庫存和銷售相關的各種可靠信息,並可以進行數據分析。同時,您可以生成並打印指定格式的報告。
其他功能:
1.業務批次管理:本功能提供全面的批次管理功能,如物料批次信息、批次管理設置、批次號編碼規則設置、日常業務處理、報表查詢、庫存管理等,方便企業進壹步完善批次管理,滿足業務管理的需要。
2.保質期管理:在批次管理的基礎上,為物料提供保質期管理和過期庫存預警,以滿足食品和醫藥行業的保質期管理要求。用戶可以設置保質期物料名稱、輸入初始數據、處理日常單據、查詢實時庫存和報表。
3.質檢管理:集成的質量管理功能與采購、倉庫和生產相關,實現對物料的質量控制,包括三項質檢服務:采購檢驗、完工檢驗和庫存抽樣檢驗。同時為倉庫系統提供質檢模塊,對質檢業務相關的檢驗單、質檢計劃、質檢報告進行綜合處理,包括設置質檢計劃檢驗單、質檢業務報告等業務資料,查詢質檢報告。
4.實時庫存智能管理:該功能用於查詢當前物料的實時庫存數量等相關信息。庫存更新控件可以隨時更新當前庫存數量,查看方式如下。
所有倉庫、位置、材料和批次的數量信息。
倉庫和倉庫中當前物料的庫存狀態。
當前倉庫中物料的庫存狀態
倉庫和庫房中每批當前物料的庫存狀態。
當前倉庫和當前位置的材料庫存
5.禮品管理:該功能實現了禮品管理的全面解決方案,包括禮品倉庫設置、關聯單據定義、禮品單據設置、定義業務單據聯系人、日常業務流程處理、報表查詢等功能。
6.虛擬倉庫管理:倉庫不僅指具有物理形式的場地或建築物,還包括不具有倉庫物理形式但執行倉庫某些功能並代表不同物料管理方法的虛擬倉庫。倉庫管理設置了待檢倉庫、代管倉庫、禮品倉庫等三種虛擬倉庫形式,並提供專門的單據和報表來全面管理虛擬倉庫業務。
7.倉位管理:該功能為倉庫添加倉位屬性,同時對倉位進行管理,以豐富倉庫信息,提高庫存管理質量,主要包括基礎數據設置、倉庫倉位設置、初始數據錄入、日常業務處理和實時庫存查詢。
8.業務數據聯查:單據關聯(包括上拉關聯和下推關聯)是工業供應鏈業務流程的基礎,單據聯查查詢業務流程中的單據關系。倉庫系統提供對單據、憑證、賬簿和報表的全面關聯,以及動態連續查詢。
9.多級審計管理:多級審計管理是對多級審計、審計人員、審計權限和審計效果進行授權的工作平臺,是采用多角度、多層次、順序審計處理業務單據的管理方法。它體現了工作流管理的思想,屬於ERP系統中用戶授權的基礎管理設置。
10.系統參數設置:該功能對業務操作的基本業務信息和操作規則進行初始設置,包括設置系統參數、單據編碼規則、打印和單據類型等。,幫助用戶掌握業務操作規範和操作控制。
11.完善的系統輔助工具:借助強大而靈活的系統工具,用戶可以處理數據以滿足自己的需求。
12.波浪計劃:將多個訂單合並為壹個訂單,或將壹個大訂單拆分為多個小訂單。主要用於提高揀貨效率。
13,DAS/DPS:支持訂單播種分揀或訂單摘果。