親愛的比嗨更正式。如果給熟悉的,平時說話比較隨便的人寫信,可以很隨意,比如嗨,妳好。壹般公文和書信比較講究,壹般都是以Dear開頭。
寫英文郵件的註意事項如下:
找出郵件的收件人和電子郵件地址。在發送郵件之前,壹定要搞清楚郵件發給誰,位置(以便稱呼對方)和郵箱地址;
壹般來說,為了明確電子郵件的目的,商務電子郵件可以分為以下幾類:感謝、回復、道歉、宣布、提醒、確認、請求、詢問和詢問。
對於英語基礎不是特別紮實的同學來說,適當積累壹些常用句型,對提高商務郵件寫作能力和工作效率是很有幫助的。也可以在平時多積累的基礎上看壹些書做參考;
正文內容開門見山,商務郵件不需要過多的問候。經過適當的稱呼和問候,他們可以直奔主題。第壹句話解釋了郵件的目的,比如:我想和妳討論壹下會議的事情。表示郵件的目的是討論會議的準備工作,然後展開具體內容。
商務郵件不要太長,解釋清楚就行,不需要太多修改;註意妳的語氣和措辭。除了不犯英語錯誤,妳還應該特別註意妳的語氣和措辭。同行和熟悉的工作夥伴之間可以用非正式表達,向上級匯報工作和與客戶溝通需要用正式表達;
檢查拼寫,確保發送的電子郵件中沒有拼寫錯誤。可以先用電腦自動查,查字典裏不確定的詞確認。