確保列中的第壹行是列標題。在“數據”菜單上，指向“篩選”，然後單擊“高級篩選”。在“高級篩選”對話框中，單擊“將篩選結果復制到另壹個位置”。如果尚未選擇要計算的區域，請刪除“列表區域”框中的所有信息，然後單擊包含所需數據的列(或選擇壹個區域)。在“復制到”框中，刪除框中的所有信息，或者單擊該框，然後單擊要復制非重復值的空白列。選中“選擇重復記錄”復選框，然後單擊“確定”。所選區域中沒有重復的值被復制到新列中。
在區域中最後壹個單元格下方的空白單元格中，輸入？行？功能。使用剛剛復制的包含非重復值的區域作為參數。例如，如果不重復值的範圍是？B1:B45，那麽可以輸入:=ROWS(B1:B45)。