其次，費用賬戶中的借方代表數量增加了，但在某些特殊情況下，需要進行紅字借方處理，例如財務費用，存款利息準備金應在財務費用的紅字借方中反映，再比如對方向我們開具的銷售折扣發票（假設先有銷售，然後發生折扣）。如果材料被收集並且沒有形成銷售，那麽當月的生產成本應該用紅字沖銷。如果已經出售，主營業務成本（或其他業務成本）應以紅色核銷。另壹個典型案例是應計工資差額的調整分錄。如果上月提取的工資大於實際支付的工資，則需要借記成本帳戶（紅色），然後貸記應付員工工資（紅色）。
現金的減少壹般與費用的增加相對應，例如差旅費的報銷和辦公用品的報銷，這些都是借方增加，不能以紅色核銷。
綜上所述，如果余額在借方，則借方紅字將被記錄，但取決於業務的性質。除核銷憑證外，如果費用科目屬於借方金額且性質為借方減少，則使用紅字，反之亦然。