快捷鍵功能
ctrl+Shift+空格鍵創建不間斷的空間。
Ctrl+-（連字符）創建連續的連字符。
Ctrl+B使字符加粗。
Ctrl+I將字符設為斜體。
Ctrl+U給字符加下劃線。
Ctrl+Shift+縮小字體大小
ctrl+Shift+》；增加字體大小
Ctrl+Q刪除段落格式
ctrl+空格鍵刪除字符格式
Ctrl+C復制選定的文本或對象。
Ctrl+X剪切選定的文本或對象。
Ctrl+V粘貼文本或對象。
Ctrl+Z撤消上壹次操作。
Ctrl+Y重復前面的操作。
快捷鍵大全
1.格式化字符和段落的快捷鍵
快捷鍵功能
Ctrl+Shift+F更改字體。
Ctrl+Shift+P更改字號
ctrl+Shift+》；增加字體大小
ctrl+Shift+& lt；縮小字體大小
Ctrl+】逐點增加字體大小。
Ctrl+【按磅減小字體大小。
Ctrl+D更改字符格式（格式菜單上的字體命令）。
Shift+F3切換字母的大小寫。
Ctrl+Shift+A將選定的字母大寫。
Ctrl+B應用粗體格式。
Ctrl+U應用下劃線格式。
Ctrl+Shift+W只給單詞和單詞加下劃線，不加空格。
Ctrl+Shift+H應用隱藏文本格式。
Ctrl+I應用傾斜格式。
Ctrl+Shift+K將字母變成小型大寫字母。
Ctrl+=（等號）應用下標格式（自動間距）
Ctrl+Shift++（加號）應用上標格式（自動間距）。
Ctrl+Shift+Z取消手動設置的字符格式。
Ctrl+Shift+Q將選定部分設置為符號字體。
Ctrl+Shift+*（星號）顯示非打印字符。
Shift+F1（單擊）需要查看其格式的文本。
Ctrl+Shift+C復制格式
Ctrl+Shift+V粘貼格式
Ctrl+1單行間距
Ctrl+2雙倍行距
Ctrl+5 1.5倍行距
Ctrl+0在段落前添加壹行間距。
Ctrl+E段落居中
Ctrl+J兩端對齊
Ctrl+L左對齊
Ctrl+R右對齊
Ctrl+Shift+D分散對齊
Ctrl+M左側段落縮進
Ctrl+Shift+M取消左邊段落的縮進。
Ctrl+T創建懸掛縮進。
Ctrl+Shift+T減少懸掛縮進。
Ctrl+Q取消段落格式。
Ctrl+Shift+S應用樣式。
Alt+Ctrl+K開始自動套用格式。
Ctrl+Shift+N應用“正文”樣式。
Alt+Ctrl+1應用“標題1”樣式。
Alt+Ctrl+2應用“標題2”樣式。
Alt+Ctrl+3應用“標題3”樣式。
Ctrl+Shift+L應用列表樣式。
2.編輯和移動文本和圖形的快捷鍵。
◆刪除文本和圖形。
快捷鍵功能
退格刪除左邊的字符。
Ctrl+Backspace刪除左邊的壹個單詞。
刪除刪除右邊的壹個字符。
Ctrl+Delete刪除右側的壹個單詞。
Ctrl+X將選定的文本剪切到剪貼板。
Ctrl+Z撤消上壹次操作。
Ctrl+F3剪切到“圖形字段”
◆復制和移動文本和圖形。
快捷鍵功能
Ctrl+C復制文本或圖形
F2（然後移動插入移動選定的文本或圖形點並按回車鍵）
Alt+F3創建“自動圖文集”條目
Ctrl+V粘貼“剪貼板”的內容
Ctrl+Shift+F3粘貼“圖形字段”的內容
Alt+Shift+R復制文檔中上壹節使用的頁眉或頁腳。
◆插入特殊字符。
快捷鍵插入
Ctrl+F9字段
shift+輸入換行符
Ctrl+Enter分頁符
Ctrl+Shift+Enter列分隔符
ctrl+-可選連字符
ctrl+Shift+-不間斷連字符
Ctrl+Shift+ Spaces不間斷空格
Alt+Ctrl+C版權符號
註冊商標符號
Alt+Ctrl+T商標符號
Alt+Ctrl+。（句號）省略
◆選定的文本和圖形
通過按住Shift鍵並按下可以移動插入點的鍵來選擇文本。
快捷方式將選擇擴展到
Shift+→向右移動壹個字符。
向左移動+←壹個字符。
Ctrl+Shift+→單詞結束
Ctrl+Shift+Word Start
shift+結束行結束
shift+主線路標題
Shift+↓下壹行
Shift+=上壹行
Ctrl+Shift+↓段落結尾
Ctrl+Shift+↑段落開頭
shift+下壹屏向下翻頁
shift+向上翻頁上壹屏幕
ctrl+Shift+主頁文檔開始
ctrl+Shift+結束文檔結尾
alt+ctrl+shift+page down窗口結尾
Ctrl+A包含整個文檔。
Ctrl+Shift+F8+↑或↓垂直文本塊（按Esc鍵取消選擇模式）
F8+箭頭鍵移動到文檔中的特定位置（按Esc鍵取消選擇該模式）
◆選擇表格中的文本和圖形。
快捷鍵功能
選項卡選擇下壹個單元格的內容。
Shift+Tab選擇上壹個單元格的內容。
按住Shift鍵並重復按箭頭鍵以將選擇範圍擴展到相鄰的單元格。
Ctrl+Shift+F8，然後按箭頭鍵展開選擇（或塊）。
Shift+F8減少選擇。
數字鍵盤上的Alt+ 5選擇整個表格。
（數字鎖定鍵需要處於關閉狀態）
◆移動插入點
快捷鍵功能
向左移動壹個字符
→向右移動壹個字符
Ctrl+←向左移動壹個單詞。
Ctrl+→向右移動壹個單詞。
Ctrl+↑上移壹段。
Ctrl+↓下移壹段。
Shift+Tab向左移動壹個單元格（在表格中）
（在表格中）向右移動壹個單元格
上移壹行
↓下移壹行
End移動到行尾
主頁移動到行的開頭
Alt+Ctrl+Page Up移動到窗口頂部。
Alt+Ctrl+Page Down移動到窗口的末尾。
向上翻頁向上移動壹個屏幕（滾動）
向下翻頁向下移動壹個屏幕（滾動）
Ctrl+Page Down移動到下壹頁的頂部。
Ctrl+Page Up移動到上壹頁的頂部。
Ctrl+End移動到文檔的結尾
Ctrl+Home移動到文檔的開頭
Shift+F5移動到上壹個修訂版本；對於新打開的文檔，移動到上次關閉文檔時插入點所在的位置。
◆在表格中移動
快捷方式光標移動到
按Tab鍵定位壹行中的下壹個單元格
Shift+Tab鍵切換壹行中的上壹個單元格。
Alt+Home行中的第壹個單元格。
Alt+End壹行中的最後壹個單元格
Alt+Page Up列中的第壹個單元格。
Alt+Page向下移動列中的最後壹個單元格。
寫前壹行
↓下壹行
◆在表格中插入段落和制表符。
快捷鍵插入到單元格中。
輸入新段落
Ctrl+Tab制表符
3.用於處理文檔的快捷鍵
◆創建、查看和保存文檔。
快捷鍵功能
Ctrl+N創建壹個與當前或最近使用的文檔類型相同的新文檔。
Ctrl+O打開文檔
Ctrl+W關閉文檔。
Alt+Ctrl+S拆分文檔窗口
Alt+Shift+C撤消拆分文檔窗口
Ctrl+S保存文檔
◆查找、替換和瀏覽文本。
Ctrl+F查找文本、格式和特殊項目。
Alt+Ctrl+Y在關閉“查找和替換”窗口後重復搜索。
Ctrl+H替換文本、特殊格式和特殊項目。
Ctrl+G導航到頁面、書簽、腳註、表格、註釋、圖形或其他位置。
Alt+Ctrl+Z返回到頁面、書簽、腳註、表格、批註、圖形或其他位置。
Alt+Ctrl+Home瀏覽文檔
◆撤消和恢復操作
Esc取消操作
Ctrl+Z撤消操作
Ctrl+Y繼續或重復操作。
◆切換到其他視圖。
Alt+Ctrl+P切換到頁面視圖。
Alt+Ctrl+O切換到大綱視圖。
Alt+Ctrl+N切換到普通視圖。
Ctrl+\\在主控文檔和子文檔之間移動。
◆審閱文檔的快捷鍵
快捷鍵功能
Alt+Ctrl+M插入註釋
Ctrl+Shift+E打開或關閉標記修訂功能。
主頁導航到註釋的開頭。
結束導航到註釋的結尾。
Ctrl+Home導航到壹組批註的開頭。
Ctrl+End導航到壹組註釋的結尾。
4.處理引用、腳註和尾註的快捷方式
快捷鍵功能
Alt+Shift+O標記目錄條目。
Alt+Shift+I標記引文目錄條目
Alt+Shift+X標記索引條目。
Alt+Ctrl+F插入腳註
Alt+Ctrl+E插入尾註。
5.使用域的快捷鍵
快捷鍵功能
Alt+Shift+D插入日期字段。
Alt+Ctrl+L插入Listnum字段。
Alt+Shift+P插入頁面字段。
Alt+Shift+T插入時間字段。
Ctrl+F9插入空域。
Ctrl+Shift+F7更新Word源文檔中的鏈接信息
F9更新選定的域。
Ctrl+Shift+F9取消域鏈接。
Shift+F9在域代碼及其結果之間切換。
Alt+F9在所有域代碼及其結果之間切換。
Alt+Shift+F9從顯示域結果的域運行Gotobutton或Macrobutton。
F11導航到下壹域。
Shift+F11導航到上壹個域。
Ctrl+F11鎖定域。
Ctrl+Shift+F11解鎖域。
6.使用文檔大綱的快捷鍵
Alt+Shift+←提高段落級別。
Alt+Shift+→降低段落級別。
Ctrl+Shift+N降級為文本。
Alt+Shift+↑將所選段落上移。
Alt+Shift+↓將所選段落下移。
alt+Shift ++展開標題下的文本。
alt+Shift+-折疊標題下的文本。
Alt+Shift+A展開或折疊所有文本或標題。
數字鍵盤上的斜杠（/）隱藏或顯示字符格式。
Alt+Shift+L只顯示第壹行文本或所有文本。
Alt+Shift+1以“標題1”的樣式顯示所有標題。
Alt+Shift+n顯示從“標題1”到“標題N”的值
（指標問題級別）所有標題
7.郵件合並快捷鍵
要使用這些組合鍵，您需要首先創建郵件合並的主文檔。
快捷鍵功能
Alt+Shift+K預覽郵件合並
Alt+Shift+N合並文檔
Alt+Shift+M打印合並的文檔。
Alt+Shift+E編輯郵件合並數據文檔
Alt+Shift+F插入合並字段。
8.使用網頁的快捷鍵
快捷鍵功能
Ctrl+K插入超鏈接
Alt+←返回頁面。
Alt+→向前壹頁
F9刷新
9.用於打印和預覽文檔的按鍵
Ctrl+P打印文檔
Alt+Ctrl+I切換到或退出打印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁面上移動。
縮小時在預覽頁面中向上或向下翻頁。
縮小時，Ctrl+Home移動到第壹個預覽頁面。
縮小時，Ctrl+End移動到最後壹個預覽頁面。
10.Office助手的快捷方式
如果要執行下列大部分操作，Office助手必須打開並可見。
快捷鍵功能
F1從Office助手獲取幫助（顯示助手）。
Alt+F6激活“Office助手”氣球。
Alt+數字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1表示第壹個主題，依此類推）。
Alt+↓查看更多幫助主題。
Alt+↑查看上壹個幫助主題。
Esc關閉助手消息或提示
11.幫助快捷鍵
◆在幫助窗口中工作。
快捷鍵功能
Alt+O顯示選項菜單以訪問幫助工具欄上的命令。
Alt+空格鍵顯示程序的“控制”菜單。
Alt+F4關閉當前幫助窗口。
◆在定位窗格中移動
快捷鍵功能
Ctrl+Tab切換到下壹個選項卡。
Ctrl+Shift+Tab切換到上壹個選項卡。
Alt+C切換到目錄選項卡。
Alt+I切換到索引選項卡。
回車打開或關閉選定的書或打開選定的幫助主題。
↓選擇下壹本書或幫助主題。
↑選擇上壹本書或幫助主題。
◆在主題窗格中移動。
快捷鍵功能
Alt+←返回已查看的幫助主題。
Alt+→轉到已查看的幫助主題。
跳至第壹個或下壹個超鏈接
Shift+Tab轉到最後壹個或上壹個超鏈接。
Enter激活選定的超鏈接。
Esc關閉彈出窗口
滾動到幫助主題的開頭。
↓滾動到幫助主題的末尾。
向上翻頁以更大的增量滾動到幫助主題的開頭。
Page Down以更大的增量滾動到幫助主題的末尾。
主頁移動到幫助主題的開頭。
結束移動到幫助主題的結尾。
Ctrl+P打印當前幫助主題。
Ctrl+A選擇整個幫助主題。
Ctrl+C將選定內容復制到剪貼板
12.菜單快捷鍵
快捷鍵功能
Shift+F10顯示
F10激活菜單欄
alt+空格鍵在程序標題欄上顯示程序圖標菜單。
↓/↑（例如，菜單選擇菜單或子菜單中的下壹個。
或者顯示子菜單）或前壹個命令。
← /→選擇左側或右側菜單，或者在顯示子菜單時在主菜單和子菜單之間切換。
Home或End選擇菜單或子菜單中的第壹個或最後壹個命令。
Alt同時關閉顯示的菜單和子菜單。
Esc關閉顯示的菜單。如果顯示子菜單，則只有子菜單關閉。
Alt+Ctrl+ =向菜單添加工具欄按鈕。當您鍵入此快捷鍵並單擊工具欄按鈕時，
Microsoft Word將按鈕添加到相應的菜單中。例如，單擊格式工具。
工具欄上的項目符號按鈕可以將項目符號命令添加到格式菜單中。
alt+Ctrl+-從菜單中刪除命令。當您鍵入此快捷鍵時（在數字鍵盤上，然後選擇菜單生活）
命令，該命令將被減號鍵刪除）。如果妳改變主意，妳可以按Esc鍵來獲取它
取消此快捷命令，並通過在“工具”/“自定義”中重置菜單來恢復修改後的菜單。
Alt+Ctrl++自定義菜單命令的快捷鍵。當您鍵入（數字鍵盤）時，輸入此快捷鍵並選擇。
當給出菜單命令時，將出現“自定義鍵盤”對話框，您可以在其中添加、更改或刪除快捷鍵。
13.窗口和對話框的快捷方式
◆在文檔和程序窗口中移動。
快捷鍵功能
Alt+Tab切換到下壹個程序或Microsoft Word文檔窗口。
Alt+Shift+Tab切換到上壹個程序或Microsoft Word文檔窗口。
Ctrl+Esc顯示Microsoft Windows“開始”菜單。
Ctrl+W關閉活動文檔窗口。
Ctrl+F5恢復最大化的活動文檔窗口。
Ctrl+F6切換到下壹個Word文檔窗口。
Ctrl+Shift+F6切換到上壹個Word文檔窗口。
Ctrl+F7，在文檔窗口未最大化時按箭頭鍵，並按Enter執行“移動”命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示該命令）。
Ctrl+F8，在文檔窗口未最大化時按箭頭鍵，並按Enter執行“大小”命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示該命令）。
Ctrl+F10最大化文檔窗口。
◆在對話框中移動
快捷鍵功能
Ctrl+Tab切換到對話框中的下壹個選項卡。
Ctrl+Shift+Tab切換到對話框中的上壹個選項卡。
Tab移動到下壹個選項或選項組。
Shift+Tab移動到上壹個選項或選項組，箭頭在選定列表中的選項之間或選項組中的選項之間移動。
空格鍵執行選定按鈕的指定操作；選中或清除復選框，字母將出現在“選定”列表中，並從鍵入字母開始移動到下壹個選項。
Alt+字母選擇選項，或者選中或清除包含字母（帶下劃線）的選項名稱旁邊的復選框。
Alt+↓（選定列表時）打開選定的列表。
Esc（當列表被選定時）關閉選定的列表。
Enter執行對話框中默認按鈕的指定操作。
Esc取消命令並關閉對話框。
14.“打開”和“另存為”對話框的快捷鍵
快捷鍵功能
Ctrl+F12顯示“打開”對話框。
F12顯示“另存為”對話框。
Alt+1轉到上壹個文件夾（“上壹級”按鈕）
Alt+3關閉並打開對話框（“搜索網站”按鈕）。
Alt+4刪除選定的文件夾或文件（“刪除”按鈕）
Alt+5在打開的文件夾中創建壹個新的子文件夾（“新建文件夾”按鈕）。
Alt+6在列表、詳細信息、屬性和預覽視圖之間切換（單擊視圖按鈕旁邊的箭頭）。
Alt+7顯示“工具”菜單（“工具”按鈕）。
F5刷新“打開”或“另存為”對話框（“文件”菜單）中可見的文件。
15.發送電子郵件的快捷鍵
激活電子郵件標題後，您可以使用以下快捷鍵（按Shift+Tab激活電子郵件標題）。
Alt+S發送當前文檔或郵件。
Ctrl+Shift+B打開通訊簿。
Alt+K檢查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”行中與通訊簿不壹致的姓名。
Alt+。（句號）在“收件人”欄中打開通訊錄。
Alt+C在“抄送”字段中打開通訊簿。
Alt+B在“密件抄送”字段中打開通訊簿。
Alt+J轉到“主題”字段。
Alt+P打開“Microsoft Outlook郵件選項”對話框（在郵件中，單擊“視圖”菜單上的“選項”以顯示此對話框）。
Ctrl+Shift+G創建郵件標誌
Shift+Tab選擇電子郵件標題前的字段或按鈕。
選項卡選擇電子郵件標題或郵件或文檔正文中的下壹個框（當電子郵件標題中的最後壹個框處於活動狀態時）。