(2)應用工作分析過程中獲得的信息。
①招聘與選拔。職位分析提供的信息包括該職位的工作任務是什麽,人們具備什麽條件來完成這些任務。這些信息構成了工作描述和資格說明,有助於經理決定招聘和雇用什麽樣的人員。
2報酬。通過工作分析獲得的信息對於評估每項工作的價值及其適當的報酬也非常重要。報酬(如工資和獎金)通常取決於職位本身所要求的技能和教育水平、對人身安全的危害程度和責任程度等。所有這些因素都可以通過位置分析來確定。而且很多用人單位還會對職位進行分類(比如三級秘書,四級秘書)。位置分析提供的信息可用於確定每個位置的相對值,從而有助於確定其適當的類別。
③工作績效評估。工作績效評估的過程是將每個員工的實際工作績效與要求的工作績效標準進行比較的過程。經理使用職位分析來確定職位的具體活動和工作績效標準。
4培訓。職位描述應該解釋工作活動和技能,因此它也解釋了該職位所需的培訓。
(5)發現沒有落實責任人。工作分析還可以幫助發現人們沒有落實的工作職責。
⑥處理有關公平就業機會的投訴。工作分析在處理平等就業機會委員會的投訴中也發揮著重要作用。美國聯邦機構員工選拔統壹準則規定,工作分析是所有重大人事活動合法化的關鍵壹步。因為雇主必須能夠證明他們的選擇標準確實與工作表現相關。要做到這壹點,我們必須知道職位的工作任務和職責是什麽,這又需要職位分析。