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括號在公文中的用法

按照國標,括號是標註文中註釋的文字;它也用來標記壹些具有特殊功能或意義的詞。公文標題中的括號是對標題內容的補充、說明或解釋,是標題的組成部分,缺壹不可,說明了公文內容的成熟程度。

比如《市人民政府關於住房公積金管理辦法(試行)的通知》

“試行”是指《辦法》有些地方還不完善,需要在實際執行過程中進行修改和補充。在擬定的公文中,括號使用不當,很多寫在不恰當的位置。

將“征求意見稿”、“討論稿”、“修訂稿”、“暫定”、“送審稿”等解釋性詞語放在書名之外,而不是書名之內,損害了書名的完整性。

比如:×省教育廳關於轉發教育部《大學生行為規範(試行)》的通知。

把(試用)放在書名之外,脫離了它與書名內容應有的密切關系,有損書名的完整性。另壹種情況是,標題中的解釋詞大多放在標題的末尾,但也可以出現在標題中。括號只用於問題的結尾,不用於問題中。

比如《國家行政機關公文處理暫行辦法》就不能寫。另壹類在壹個標題中使用兩個描述性詞語,如“關於xx省xx的報告(送審稿)(討論稿)”,讓人摸不著頭腦。

送審稿壹般來說是經過討論後的修改稿,接近最終稿,但在正式提交之前,因為事關重大,希望再次聽取上級部門的意見,所以提交送審稿。這篇稿子不是討論稿。這兩者是有區別的,所以在起草文稿的時候要區分清楚。

(壹)括號的基本用法:

文字中的註釋性詞語用括號標記。示例:

(1)當時市委決定由壹個叫李(名字我不記得了)的演員來領銜主演電影《白蛇傳》。

(2)征集攝影、美術創作稿件。請寄畫質好的彩擴片或彩色反轉片(照片要用硬紙背,防止損壞)。

(三)計算機信息系統安全保護應當確保計算機及其相關和支撐設備設施(包括網絡)的安全、運行環境的安全、信息的安全和計算機的正常運行,維護計算機信息系統的安全運行。

(4)在全球範圍內,艾滋病迄今已奪去2000多萬人的生命,3500萬人感染了人類免疫缺陷病毒(HIV)。

(2)提示

1.括號的常見形式是圓括號“()”。此外,還有方括號“[六角括號“)”和方括號“”。

2、“壹”二“三”和“A”B“C”以及阿拉伯數字用括號括起來表示順序。括號順序後不能使用停頓或逗號。

3.填空或寫錯,用方括號標出。