WBS屬於項目範圍管理中的計劃過程組，在制定項目範圍管理計劃時有必要創建和定義WBS。創建WBS的過程是將項目可交付成果和項目工作分解為更小、更易管理的組成部分的過程；創建WBS的常見輸入和輸出是:輸入詳細的項目範圍規範並輸出WBS；輸入項目管理計劃並輸出WBS字典。常用的工具和技術有分解技術和WBS模板。