1.打開億圖軟件。在新創建的預定義模板和示例中，選擇“項目管理”圖，雙擊模板開始繪制。
2.選擇繪圖所需的符號，並以自定義方式添加和使用它們。
3.拖放符號以對圖形進行排版和布局。
4.在符號庫中選擇壹條直線連接，拖放鏈接線，將連接線旋轉90°直到與任務框垂直平行。此時，拖放鏈接到任務框的鏈接點的位置，使用連接線來鏈接項目之間的關系。
5.最後，添加壹個直角連接符，將主任務框和子任務框連接起來，以此類推，在其後面添加任務欄。
工作分解結構(WBS)和因素分解是同壹個原理，就是把壹個項目按照壹定的原理分解，把項目分解成任務，再把任務分解成任務，然後把每個任務分配到每個人的日常活動中，直到分解不出來。即:項目→任務→工作→日常活動。
工作分解結構是面向可交付成果的項目元素分組，它總結並定義了項目的整個工作範圍，每個下降的級別代表了項目工作的更詳細的定義。WBS始終處於計劃過程的中心，也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃的重要依據。