在查詢錄取狀態時，考生會發現六種狀態:已入學、院校正在學習、等待期末考試、錄取、預退檔、自由投票。
第壹種狀態是已經備案。這種狀態表示考生的分數已經達到他所報的院校調檔線，投檔成功。由於高校接收考生電子檔案需要時間，考生檔案狀態顯示為“已歸檔”。
第二種狀態是高校在讀。該狀態表示考生電子檔案已成功提交至所報院校。高校已經下載了電子檔案，正在審查考生的基本情況，這是壹個閱讀檔案的過程。高校向省教育考試院高考現場發送錄取意見時，電腦界面會顯示考生預錄取的高校名稱和專業。經省教育考試院高考現場考官核對審核後，如同意高校意見，考生檔案狀態將變為“等待終審”。
第三個州正在等待最終審查。此狀態表示省教育考試院審核後擬同意錄取“預錄取”考生，並將此信息提交給高考負責人進行最終審批。
第四種狀態是入場。此狀態表明候選人已被正式錄取。需要註意的是，當考生電子檔案狀態顯示“錄取”時，省教育考試院還會打印紙質錄取名單。經簽字蓋章後，省教育考試院有專人負責將考生的錄取名單發送至各錄取高校。
第五種狀態是預反轉。如果候選人的檔案狀態達到這壹階段，則意味著候選人即將面臨退出流程。當高校將預退檔意見發送到省教育考試院高考現場後，經過省教育考試院的錄取檢查和審核，如果同意高校的退檔意見，那麽考生檔案的狀態將變為“自由投檔”。
第六個州可以自由投票。自由投檔可分為兩種情況:壹是考生檔案第壹次批次未投出（考生分數未達到院校調劑線），考生狀態顯示為“自由投檔”；第二，考生檔案投放高校後，也會因為“不服從專業調劑”“身體限制”等原因顯示為“自由投檔”。
除了以上六種錄取狀態，考生和家長在查詢高考錄取信息時還經常會遇到“您的檔案信息未檢索到”的文字提示。這是省教育考試院高考查詢系統專門設置的書面提醒，提醒考生檔案狀態未發生變化。壹般來說，在兩種情況下會有這樣的文本提示:
壹是高考誌願批次尚未開始被錄取；
二是考生所報誌願批次錄取已開始，但考生分數未達到院校調檔線。
法律依據:
《教育部關於印發的通知》第二條要確保國家招生政策、法規、計劃和制度的貫徹落實，充分體現“全面評價、綜合考核、擇優錄取”和“公平競爭、公正選拔”的原則，有利於選拔符合培養要求的新生，維護廣大考生的合法權益，維護社會穩定和教育良好形象。
第九條經教育部批準的高校錄取學生名單、統壹考試預錄名單和使用調劑計劃錄取的學生名單在上傳或上報省級高校招生辦公室前，須經學校招生管理部門審核、招生監督部門復核後送主管校領導審批。