（2）檢查導入導出程序界面左側的白色框中是否有要導出的文件。如果有，請單擊它（可以按Shift鍵選擇多個文件，或按Ctrl鍵選擇多個文件）。如果沒有，請單擊瀏覽（*）。chj）按鈕找到要從計算機導出的文件，然後單擊它。
（3）單擊“開始導出”按鈕完成導出。導出的文件將顯示在右側的白色框中。如果只選擇了壹個班級的成績數據文件，則只有壹個同名文件（擴展名更改為。xls）將在導出後生成。如果同時選擇了多個班級的成績數據（通過按Shift或Ctrl可以同時選擇多個文件），則在導出時會詢問您是否將所選成績文件中的成績數據合並到同壹個Excel文件中。單擊“是”將所選類的數據合並在壹起，生成的文件的主名稱由第壹次單擊的文件名和最後壹次單擊的文件名組成，擴展名更改為。xls如果您單擊“否”，將生成多個與原始選定文件同名的獨立Excel文件，擴展名為xls。