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PPT工作匯報技巧

我相信有很多公司每天都需要匯報工作,但大多數職場人不知道如何匯報工作。

事實上,匯報工作的本質不是妳向領導反饋了多少事情,而是領導從妳那裏獲得了多少信息,這是匯報工作的重點。

那麽在與領導相處時,如何才能有效地向領導匯報呢?

獲取工作報告PPT的公式!效率提高了50%

如何更好地完成工作報告並制作邏輯清晰的PPT是許多市場和經營者在實際工作中都會遇到的問題。

其實工作匯報是有套路的。我們發現難以報告的原因是因為它受到以下兩個方面的限制:

首先,思維的維度

第二,生產維度

為了突破上述兩個限制,妳可以將工作報告的內容分為兩部分:

第壹,工作報告前應該考慮什麽

二、如何快速呈現壹份好的PPT

在此基礎上,工作報告可以產生壹個壹句話的公式。簡單地說:

主體向誰報告多長時間,以什麽結構報告,以達到他的報告目的。

該公式包含五個要素,其中前四個要素將影響後續工作報告的結構,即報告主體、報告期限、報告對象和報告目的。

向領導匯報時,妳首先要明白要向領導傳達什麽信息。無論妳想匯報多少事情,妳都應該首先了解匯報的目的,也就是說妳想向領導表達什麽,並匯報完成的工作,以便領導記住妳表達的核心。

工作報告最重要的基本原則:“利他原則”。

事實上,當妳匯報工作時,妳不需要把問題弄得太復雜。只要妳能很好地表達問題,不管妳有多少問題,盡量不要超過三點。即使妳說再多的話,領導也不壹定都記得。甚至在妳匯報工作後,領導也不知道妳想表達的重點。

因此,在向領導匯報時,我們必須首先了解要向領導傳達什麽信息。

在同壹份報告中,上級、同級和下級的關註點不會壹致。

壹般來說,上級比同級和下級更關心內容,可能出現的情況也比同級和下級多。可以選擇不同項目和不同情況下預期收到的報告內容。

向領導匯報時,首先要說出這件事的結論。我相信每個人都習慣於先做好鋪墊,然後慢慢描述這件事,直到我們最終告訴對方結果。

其實這個敘述過程沒什麽問題,但是向領導匯報的時候是壹個很嚴重的問題;

雖然妳直接講問題的時候可以向領導傳達更多的信息,但是領導聽完之後肯定不知道妳想表達的重點,也許領導不明白妳想表達什麽;

我相信壹個非常忙碌的領導不會給妳太多的時間來鋪路。事實上,妳可以先說出事情的結論,然後妳會省略整個過程,領導會理解妳想表達的內容。

因此,當妳向領導匯報時,妳必須首先說出這件事的結論。

向領導匯報時,壹個PPT最好只放壹個點。壹些年輕的職場人士在向領導匯報時,為了突出自己的努力,喜歡把PPT寫得滿滿當當。其實這種心理只滿足了自己,完全沒有考慮到觀看者的感受。

既然選擇用PPT匯報工作,就必須在工作會議上匯報,不僅僅是領導,還有聽眾;

當妳看到妳的PPT的第壹張圖片時,它是滿的。相信大家都不願意繼續看下去了。滿只會給妳壹種堆積內容或廣告的感覺。最好的方法是寫壹個簡潔的觀點,或者只寫標題作為結論,這樣很容易引起大家的好奇心。

因此,向領導匯報時,壹個PPT最好只放壹個點。

報告盡量在10分鐘以上,PPT不超過10頁,對報告結構影響很大。

當妳想在工作會議上清楚地匯報妳的工作時,妳應該首先考慮同事的接受程度。當妳只願意聽10分鐘時,妳的演講永遠不可能達到半小時。

妳匯報工作的時候要明白不能為了匯報而匯報,要讓大家知道妳想表達什麽;

所以報告要長達10分鐘,PPT不超過10。

原則上,不同期限應給出不同的報告內容,可分為四種類型:

1,時間充足:強調整體,陳述完整;

2.時間緊:選擇重要的章節和部分;

3.時間緊:選擇三個關鍵點;

4、電梯法則:沒有時間認真聽報告,用壹句話或兩句話概括。

如果領導在電梯裏只有60秒,妳只能說壹句話。什麽?說出最重要的結論和最吸引人的壹點,這樣妳的領導就可以給妳更多的時間來聽妳的報告。

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