很多時候，當我們得到這種表格時，我們有時無法通過直觀的觀察看到內容末尾是否有多余的空格。當然，我們可以雙擊來檢查它，但如果數據太多，我們只是在自找麻煩，例如圖中的B11和B12。妳根本看不到是否有多余的空間，所以我們只能批量處理所有數據。三
那麽我們首先想到的壹定是TRIM功能，這是壹個清理空間的利器。然後我們將在C4輸入:= TRIM（B4）。
進入車內後，我們發現空間確實被清空了，然後我們將其拉下來，這樣就會處理相關數據。
如果妳這樣做了，妳會覺得工作完成了，可以交給領導了。只能說妳只是完成了壹份普通的工作。然後我們可以發現兩個單詞和三個單詞的長度不壹致，所以我們最好將兩個單詞中間的單空格改為雙空格，這樣長度基本相同。那麽我們需要在這裏使用替代函數。我們是在原配方的基礎上加工的。整體公式為:= SUBSTITUTE（TRIM（B4），““，“？“)
進入車內後，我們發現中間沒有空間，它們不受影響。那麽我們將分別處理這些問題。首先，我們需要將公式文本化，選擇數據區域，然後連續按Ctrl+C兩次以調用剪切和粘貼。
這樣，我們將公式轉換為普通文本，這也是容易被忽略的部分。如果妳不轉換它，如果有人想使用這些數據，他會保留公式，甚至在復制並粘貼到其他Excel單元格後報告錯誤。