文件:
廣義的“文件”是指關於政策和理論的官方文件和信件或文章。文件的範圍很廣,計算機上運行的軟件或程序,如殺毒軟件和遊戲都可以稱為文件。狹義的“公文”壹般指文件,或官方文件。文件是人們在各種社會活動中產生的記錄。從狹義上講,“文件”不能等同於“檔案”。它們的主要區別在於是否具有保存價值和是否具有原始記錄的性質。