例如，在excel中輸入公司的人員信息後，由於上級要求在原職稱證書編號前添加兩位數，即在每個人的證書編號前添加兩位數13，如果逐個更改太麻煩，那麽我們可以使用以下方法來省時省力:
1）假設證件號碼在A列，在A列後單擊鼠標右鍵，插入壹列，該列為B列；
2）在單元格B2中寫入:=“=“13“，並在A2後輸入；
3）看到結果是13 xxxxxxxxxxxxxx？當鼠標放在B2位置時，單元格下面不是有壹個小方點嗎？按下鼠標左鍵並向下拖動直到結束。當妳放開鼠標左鍵時，壹切都改變了。
如果在原證書編號後加13，則寫:= a2 &；在“13”後輸入。
2.如何在文件下拉窗口底部設置最近運行的文件名數量？
打開“工具”，選擇“選項”，然後選擇“常規”，並在“最近使用的文件列表”下的文件數量輸入框中更改文件數量。如果最近使用的文件名沒有顯示在菜單中，只需取消“最近使用的文件列表”前面的復選框。
3.在EXCEL中輸入“1-1”和“1-2”等格式後，將變成1、1等日期形式。我該怎麽辦？
這是因為EXCEL自動識別日期格式。您只需單擊主菜單中的格式菜單，選擇單元格，然後在數字菜單標簽下將單元格的格式設置為文本格式。
4.如何像WORD壹樣在EXCEL中自動定期保存文件？
單擊“工具”菜單中的“自動保存”項，設置自動保存文件夾的時間間隔。如果“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，請執行“加載項。。。”在“工具”菜單下選擇“自動保存”和“確定”。然後設置它。
5.使用Excel制作多頁表格時，如何像Word表格壹樣制作標題，即每頁的第壹行（或多行）相同。但沒有標題？
在EXCEL的文件菜單-頁面設置-工作表-打印標題；您可以將標題設置在頂部或左側。按下折疊對話框的按鈕並使用鼠標劃定範圍。這樣，Excel會自動將您在每頁上劃定的部分添加為頁眉。
6.如何在Excel中設置加權平均值？
加權平均在財務會計和統計工作中經常使用，並且它不是壹個非常復雜的計算。關鍵是要理解加權平均值實際上是總價值（如金額）除以總數量得到的單位平均值，而不是簡單平均每個單位價值（如單價）得到的單位價值。在Excel中，可以設置壹個公式來求解（實際上是除法公式）。分母是各種量的和，分子是對應量的和。其結果是這些量的加權平均值。
7.如果壹個Excel文件包含多個工作表，如何壹次將多個工作表設置為相同的頁眉和頁腳？如何壹次打印多張工作表？
將鼠標移動到工作表的名稱上（如果沒有特殊設置，Excel自動設置的名稱是“sheet1，sheet2，sheet3.。。”），然後右鍵單擊並選擇彈出菜單中的菜單項“選擇所有工作表”。此時，您的所有操作都是針對所有工作表的，無論是設置頁眉和頁腳還是打印您的工作表。
8.EXCEL中有壹列序列號。由於表格的調整，序號都亂了，但手動逐個更改序號太慢太麻煩。用什麽方法可以快速解決？
如果序號不應隨著表格其他內容的調整而改變，則在制作EXCEL表格時，序號字段應與其他字段分開，例如，在“總分”和“排名”之間應留出壹列空白。為了不影響美觀顯示，可以將此空列字段設置為隱藏，這樣在調整表格（數據列表）內容時不會影響序號。
9.Excel2000制作的工資表中只有第壹個人有工資表的標題（如編號、姓名、崗位工資...）並希望將其作為工資單輸出。怎麽會？
這個問題應該這樣解決:首先復制壹份工資單，然後在頁面設置中選擇工作表選項，設置打印工作表行標題，選擇工資單的頁眉，然後在每個人之間插入行分頁符，然後將頁面長度設置為工資單的高度。
我用定制的方式重新安裝了中文office97，Excel中只有A4打印紙選項。我該怎麽辦？
隨便裝個打印機驅動就行了。
10.在Excel中不能輸入小數點。如果妳按小數點，妳會看到壹個逗號。無論妳如何設置選項，都無濟於事。妳該怎麽辦？
這是壹個特殊的問題。我在這上面花了十幾個小時，但說白了就是簡單。在Windows的控制面板中，單擊“區域設置”圖標，在彈出的“區域設置”對話框面板中選擇“中文（中國）”，將小數點改為“。”在“區域設置”對話框面板中的“數字”屬性中，按“確定”按鈕結束。然後再次打開Excel，壹切都會好的。
11.如何快速選擇特定區域？
使用F5快速選擇特定區域。例如，要選擇A2: A1000，最簡單的方法是按F5打開定位窗口，並在報價列中輸入A2: A1000。
12.如何快速返回所選區域？
按Ctr+退格鍵（即退格鍵）。
13.如何快速定位小區？
方法壹:按F5打開“位置”對話框，在引用列中輸入要跳轉到的單元格的地址，然後單擊“確定”按鈕。
方法二:點擊編輯欄左側的單元格地址欄，輸入單元格地址。
14和“CTRL+*”有什麽特殊功能？
壹般來說，當處理工作表中具有大量數據的表格時，可以通過選擇表格中的單元格然後按CTRL+*鍵來選擇整個表格。CTFL+*的選定區域確定如下:包含數據單元的最大區域根據選定的單元向四周輻射。
15.如何快速選中工作表中所有包含公式的單元格？
有時，有必要保護工作表中包含公式的所有單元格，或者填充與其他單元格不同的顏色以提醒用戶不要在具有該顏色的區域中輸入數據。以下方法有助於快速選擇所有包含公式的單元格:選擇“編輯\定位”，單擊“位置條件”按鈕，在“位置條件”對話框中選擇公式項，然後按“確定”按鈕。
16.如何在不同的單元格中快速輸入相同的數字？
選擇壹個單元格區域，輸入壹個值，然後按Ctrl+ Ener在選定的單元格區域中壹次輸入相同的值。
17，只記得函數的名字，不記得函數的參數。我該怎麽辦？
如果您知道要使用的函數的名稱，但不記得其所有參數格式，您可以使用鍵盤快捷鍵將參數粘貼到編輯欄中。
具體方法是:在編輯字段中輸入等號後跟函數名，然後按CTR+A，Excel將自動輸入“函數向導-步驟2-2”。當使用具有易記名稱和長參數列表的函數時，上述方法特別有用。
18.如何將選定的壹個或多個單元格拖放到新位置？
按住Shift鍵可以快速更改單元格內容的順序。具體方法是:
選擇壹個單元格，按下Shift鍵，將鼠標指針移動到單元格的邊緣，直到出現拖放指針箭頭（空心箭頭），然後按下鼠標左鍵進行拖放。上下拖動時，鼠標會在單元格之間的邊界處變成壹個水平的I形符號，左右拖動時會變成壹個垂直的I形符號。釋放鼠標按鈕完成操作後，選定的壹個或多個單元格將被拖放到新位置。
19.如何放大屏幕上的工作空間？
您可以隱藏未使用的工具欄、最大化Excel窗口或從“視圖”菜單中選擇“全屏”。
20.如何使用彈出菜單？
快捷菜單包括壹些操作中常用的命令，可以大大提高操作效率。首先選擇壹個區域，然後單擊鼠標右鍵彈出彈出菜單，並根據操作需要選擇不同的命令。
（2）21，如何使用彈出菜單？
快捷菜單包括壹些操作中常用的命令，可以大大提高操作效率。首先選擇壹個區域，然後單擊鼠標右鍵彈出彈出菜單，並根據操作需要選擇不同的命令。
22.如何防止Excel自動打開過多文件？
當Excel啟動時，它將自動打開Xlstart目錄中的所有文件。當此目錄中的文件太多時，在Excel中加載太多文件不僅耗時而且很可能出錯。解決方案是刪除不應在Xlstart目錄中的文件。此外，還需要防止EXcel打開備用啟動目錄中的文件:選擇工具\選項\正常刪除備用啟動目錄列中的所有內容。
23.如何去除網格線？
1）在編輯窗口中刪除表格線，單擊“工具”菜單中的“選項”，然後選擇“查看”找到網格線並使其無效；
2）打印時刪除未定義的表格行。
有時候，會發生編輯時沒有定義的表格行（您在編輯窗口中看到的也是淺灰色的表格行）在正常情況下打印時不會打印出來的情況，但有時他們就是不想打印出來，尤其是在壹些所謂的“計算機”VCD中編輯的Excel表格。要刪除這些表格線，只需單擊文件、頁面設置和工作表菜單，單擊網格線左側的選擇框，然後取消選擇網格線。
24、如何快速格式化報表？
為了做出漂亮的報告，有必要對報告進行格式化。有壹種快捷方式，即自動應用Excel的默認表格樣式。該方法是:
選擇操作區域，選擇“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在“格式”列表框中選擇您滿意的格式樣式，然後按“確定”按鈕。需要註意的是，在格式列表框下，有六個“應用格式類型”選項，包括數字、邊框線和字體。如果項目前面的“X”沒有出現，則在應用表格樣式時不會使用它。
25、如何快速復制單元格的格式？
要將格式化操作復制到數據的另壹部分，可以使用“格式刷”按鈕。選擇具有所需源格式的單元格，單擊工具欄上的“格式刷”按鈕，鼠標將變成畫筆形狀。然後單擊要格式化的單元格以復制格式。
26.如何在表格中添加斜線？
通常，我們習慣在表格上畫斜線，但工作表本身並不提供此功能。事實上，我們可以使用繪圖工具來實現:
單擊“繪制”按鈕，選擇“線條”，鼠標將變成十字形。將其移動到要添加對角線的起始位置，按住鼠標左鍵並將其拖到結束位置，松開鼠標，對角線將被繪制出來。此外，您可以使用“文本框”按鈕輕松地在對角線的上方和下方添加文本，但文本周圍有壹個邊框。要取消它，您可以選擇文本框，彈出菜單，選擇“對象格式”和“無邊框”。
27.如何快速輸入數字作為文本？
在輸入數字前添加單引號““可以強制將數字作為文本輸入。
28.如何定義自己的函數？
用戶可以在Excel中定義函數。切換到Visual Basic模塊，或插入壹頁新的模塊表（模塊），在出現的空白程序窗口中鍵入自定義函數VBA程序，然後按Enter確認並完成編譯。
Excel會自動檢查書寫工作的正確性。之後，在同壹工作簿中，您可以像Exed內部函數壹樣在工作表中使用自定義函數，例如:
函數Zm（a）
如果a《60，則im =“失敗”
else Zm =“Pass“
如果…就會結束
結束功能
29.如何在自定義函數所在的工作簿之外的工作簿中調用工作表公式中的自定義函數？
在包含自定義函數的工作簿處於打開狀態的前提下，可以使用link方法（即在調用函數時添加函數所在工作簿的名稱）。假設上例中自定義函數Zm所在的工作簿是MYUDF。XLS，如果妳想在不同的工作簿中調用工作表公式中的Zm函數，妳應該首先確保MYUDF。XLS被打開，然後使用以下鏈接方法:
=MYUDF。XLS！ZM
30.如何快速輸入數據序列？
如果您需要輸入壹些特殊的數據序列，如表中的項目序列號和日期序列，請不要逐壹輸入。為什麽不讓Excel自動填寫呢？在第壹個單元格中輸入初始數據，在下壹個單元格中輸入第二個數據。選擇這兩個單元格，將光標指向單元格右下角的填充柄，然後沿著要填充的方向拖動填充柄。拖動的單元格將根據Excel中指定的順序自動填充。如果能把壹些經常需要的常規數據（如辦公室人員名單）定義成壹個序列，以便將來自動填充，那就壹勞永逸了！選擇“工具”菜單中的“選項”命令，然後選擇“用戶定義的序列”選項卡。在輸入框中輸入新的序列。註意用逗號分隔新序列的兩個項目（例如，張三、李四、王二...），然後單擊添加按鈕保存輸入的序列。
31，用鼠標右鍵拖動單元格填充柄？
在上面的示例中，介紹了通過用鼠標左鍵拖動單元格填充柄來自動填充數據序列的方法。實際上，用鼠標右鍵拖動單元格填充柄更靈活。在單元格中輸入數據，按住鼠標右鍵並沿著要填充的序列方向拖動填充柄，將出現包含以下項目的菜單:復制單元格、填充序列、填充格式和填充值；填寫天數、填寫工作日、填寫月份和填寫年份；順序...此時，您可以根據需要選擇壹種填充方法。
32.如果您的工作表中已經有壹個序列項，並希望將其定義為自動填充序列以備後用，是否需要根據上面介紹的自定義序列方法重新輸入這些序列項？
不需要。有壹個快捷方式:選擇包含系列項的單元格區域，選擇工具\選項\自定義系列，單擊導入將所選區域中的系列項添加到自定義系列對話框中，然後單擊確定返回工作表。妳下次可以使用這個系列的產品。
33.在上面的例子中，如果您培育的序列項目包含許多重復項，您應該如何處理它們以使它們沒有重復項，以便您可以使用“引入”的方法快速創建所需的自定義序列？
選擇壹個單元格區域，選擇數據\過濾器\高級過濾器，選擇“不要選擇重復記錄”選項，然後按確定。
34.如何安全地保護工作簿？
如果您不希望其他人打開或修改您的工作簿，請嘗試添加密碼。打開工作簿，在“文件”菜單中選擇“另存為”命令，選擇“選項”，輸入打開文件的密碼或根據用戶的需要修改“文件D”命令，然後按“確定”退出。保護工作簿（表）後，還可以保護工作表中某些單元格區域的重要數據，從而起到雙重保護作用。此時，您可以這樣做:首先，選擇要保護的單元格區域，選擇“格式”菜單中的“單元格”命令，選擇“保護”，從對話框中選擇“鎖定”，然後單擊“確定”退出。然後選擇“工具”菜單中的“保護”命令，選擇“保護工作表”，根據提示輸入兩次密碼並退出。
註意:不要忘記妳有壹個“密碼”。
35、如何使單元格中的顏色和底紋不被打印出來？
對於那些受保護的單元格，您還可以設置顏色和底紋，這樣用戶就可以壹眼看出那些單元格在保護後無法修改，這可以增加數據輸入的直觀感受。但它帶來了壹個問題，即在黑白打印時，如果打印彩色和底紋，表格的可視性將大大降低。解決方法是:選擇文件\頁面設置\工作表，在“打印”欄中選擇“單元格單色打印”選項。之後，打印出來的表格看起來會是壹樣的。
36.如果我忘記了工作表保護的密碼，該怎麽辦？
如果您想使用受保護的工作表，但忘記了密碼，有什麽辦法嗎？是的。選擇壹個工作表，選擇編輯\復制和粘貼，並將其復制到新工作簿中（註意:必須是新工作簿），這可以超越工作表保護。當然，我提醒妳最好不要用這種方式偷別人的工作表。
37.“$”的功能:
Excel通常使用相對地址來引用單元格的位置。當包含單元格地址的公式被復制到新位置時，公式中的單元格地址將隨之改變。您可以通過在列號或行號前添加符號“$”來凍結單元格地址，以便它在復制時保持固定。
38.如何用中文名字代替手機地址？
如果不想使用單元格地址，可以將其定義為名稱。
定義名稱有兩種方式:壹種是選擇單元格區域後直接在“名稱”框中輸入名稱；另壹種是選擇要命名的單元格區域，然後選擇“插入\名稱\定義”，按“在當前工作簿中命名”對話框中的名稱。使用名稱的公式比使用單元格地址的公式更容易記憶和閱讀。例如，公式“=SUM（實際工資）”顯然比使用單元格地址更簡單、更直觀，而且不容易出錯。
39.如何在公式中快速輸入不連續的單元格地址？
在SUM函數中輸入長單元格區域字符串非常麻煩，尤其是當區域由許多不連續的單元格區域組成時。此時，您可以按住Ctrl鍵來選擇不連續的區域。選擇壹個區域並選擇插入\名稱\定義來命名該區域，如Group1，然後在公式中使用該區域名稱，如= = SUM（group 1+0）。
40.如何定義本地名稱？
默認情況下，工作簿中的所有名稱都是全局名稱。事實上，您可以定義壹個本地名稱，通過將名稱命名為“工作表名稱！名稱”可以使用。
41，常量如何命名？
有時，為常數命名可以節省在整個工作簿中修改和替換該常數的時間。例如，在工作表中，經常使用4.9%的利率來計算利息。您可以選擇插入\名稱\確定。
含義”，在“當前工作簿名稱”框中輸入“利率”，在“參考位置”框中輸入“= 0.04.9”，然後按“確定”按鈕。
42.工作表名稱可以包含空格嗎？
是的。例如，您可以將工作表命名為“朱蒙”。需要註意的壹點是，當您在其他工作表中調用此工作表中的數據時，不能使用類似“=朱蒙！A2”，否則Excel會提示錯誤信息“文件懵未找到”。解決方法是將調用公式改為“=‘zhumg’！A2“就可以了。當然，輸入公式時，最好養成習慣，在輸入“=”後，用鼠標列出朱蒙的工作表，然後輸入其余的。
43.工作表命名時需要註意什麽？
有時，為了直觀起見，通常需要重命名工作表（Excel的默認茶幾名稱是sheet1，sheet2...).重命名時需要註意的是，最好不要使用現有的功能名稱作為茶幾名稱，否則在以下情況下將毫無意義。眾所周知，在工作簿中復制工作表的方法是按住Ctrl鍵並將選定的工作表沿標簽線拖動到新位置。復制的工作表被命名為“源工作表的名稱+（2）”。例如，如果源表是ZM，則其“克隆”表是ZM（2）。Excel會將ZM（2）視為公式中的函數，因此會出錯。因此，我們應該重命名ZM（2）工作表。
44.如何拆分或取消拆分窗口？
當我們向工作表中輸入數據時，我們有時會在向下滾動的過程中記住每列標題的相對位置，尤其是當標題行消失時。此時，您可以將窗口分成幾個部分，然後將標題部分留在屏幕上，只滾動數據部分。方法是在主菜單上單擊窗口\拆分窗口。除了使用“窗口”命令分散拆分窗口外，還有壹個取消拆分窗口的快捷方式:將鼠標指針放在水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢的交叉點上，雙擊鼠標取消拆分窗口。
45.如何展開工作簿？
選擇“工具\選項”命令，選擇“常規”項，並使用“新工作簿中的工作表數”對話框中的向上和向下箭頭來更改打開的新工作表數。壹個工作簿最多可以有255個工作表，系統默認值為6。
46.如何減少重復工作？
我們在實際應用Excel時，經常會遇到壹些操作的重復應用（如定義上的下標等。).為了減少重復性工作，我們可以將壹些常用的操作定義為宏。方法如下:選擇“工具”菜單中的“宏”命令，執行“錄制新宏”，錄制完成後按“停止”按鈕。妳也可以使用VBA編程來定義宏。
47.如何快速批量修改數據？
假設有壹個包含所有員工工資單的Excel工作簿。現在我想給所有員工增加50元的補貼。當然，您可以使用公式來計算它，但有壹種更簡單的方法來批量修改它，即使用“選擇性粘貼”功能:
首先，在空白單元格中輸入50，選擇該單元格，然後選擇編輯\復制。選擇要修改的單元格區域，例如從E2到E150。然後選擇編輯\選擇性粘貼，在選擇性粘貼對話框的操作列中選擇添加，並按確定。最後，刪除開頭空白單元格中輸入的50。
48.如何快速刪除特定數據？
如果妳有壹個Excel工作簿，裏面有很多產品的單價、數量和金額。如果要刪除所有數量為0的行，請先選擇範圍（包括標題行），然後選擇數據\篩選\自動篩選。在“數量”列下拉列表中選擇“0”，將列出所有數量為0的行。此時，選擇所有行後，選擇編輯\刪除行，然後按確定刪除所有數量為0的行。最後，取消自動過濾。
49.如何快速刪除工作表中的空行？
以下方法可以快速刪除空行:
方法1:如果行的順序不重要，可以按列排序，然後可以輕松刪除空白行。
方法二:如果行的順序不能改變，可以先選擇插入\列，插入新列，按順序填寫A列中的整數。然後根據任何其他列對表中的行進行排序，以便所有空行都集中在表的底部，並刪除所有空行。最後，用A列重新排序，然後刪除A列以恢復工作表中行的原始順序。
方法三:使用上例中“如何快速刪除特定數據”的方法，只是在所有列的下拉列表中選擇了“空白”。
50.如何使用數組公式？
Excel中的數組公式非常有用。它可以創建生成多個值的公式，或者對壹組值而不是單個值進行操作。要輸入數組公式，必須首先選擇用於存儲結果的單元格區域，在編輯欄中輸入公式，然後按CTRL+SHIFT+ENTER鎖定數組公式。Excel會自動在公式兩邊加上括號“{}”。不要自己鍵入花括號，否則Excel會認為您輸入了文本標簽。要編輯或清除數組公式，需要選中數組區域並激活編輯欄，公式兩邊的括號會消失，然後編輯或清除公式，最後按CTRL+SHIFT+ENTER。
51.如何防止顯示或打印的表格包含0值？
通常，我們不希望顯示或打印的表格包含0值，而是將其內容留空。例如，如果在圖1的總計列中使用公式“=b2+c2+d2”，則可能會出現零值的情況。如何防止顯示零值？
方法壹；使用If函數公式判斷值是否為0，即= If（B2+C2+D2 = 0““，B2+C2+D2）。
方法二:選擇工具\選項\窗口，去掉窗口選項中的“零值”選項。方法3:使用自定義格式。選中E2: E5區域，選擇格式\單元格\數字，在類別列表框中選擇自定義，在格式框中輸入“G/通用格式”；G/通用格式；；”，按下“確定”按鈕。
52.如果單元格的平均值是用Excel中的Average函數計算的，則值為0的單元格也包括在內。計算平均值時有沒有辦法排除數值為0的單元格？
方法1:如果單元格中的值為0，可以使用上面的示例“不顯示0值的方法”將內容留空。此時，空單元格被視為文本，因此可以通過Average函數直接計算。
方法二:巧用Countif函數。例如，以下公式可以計算b2:B10區域中非零單元格的平均值:= sum（B2:b 10）/countif（B2:b 10，“
53.如何在Excel中實現自動更正功能？
Word用戶都知道Word的自動更正功能可以用來快速輸入數據，但Excel中沒有類似於自動更正功能的菜單命令。事實上，使用VloopuP函數可以巧妙地解決這個問題。