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什麽是數字化校園?

百度數字校園百科給出的解釋是:數字校園是以高度發達的計算機網絡為核心技術,以信息和知識資源為手段,強調合作、共享和傳承精神的新型教育、學習和研究環境。

數字校園

“壹浪高過壹浪”的數字化浪潮,不僅改變了傳統的社會結構,也重塑了成千上萬個行業的運營模式。

做的力量就是知道的多,知道的越深,能做的就越多。對於這個學院來說,經過多年的信息化建設,他們早就把推進自身的數字化轉型作為實施國家“數字中國戰略”的應有之義。從2004年開始,這個學院開始了數字化建設,先後開發了人事管理、教務管理、科研管理等壹系列管理信息系統和以身份認證、數據交換、綜合門戶為特色的數字化校園運行管理平臺,完成了數字化1.0的建設。

在數字化建設初期,各部門基於自身需求和技術實力進行分散的信息化建設。這種自下而上的數字化建設模式客觀上推動了當時學校的數字化進程,但由於缺乏整合、* * *共享和聯動,不可避免地造成了諸多信息孤島。

同時,原有的費用控制報銷方式也面臨很大挑戰。教職工報銷不及時,有大量墊付。單據流轉狀態不透明,需要手工查詢。各校區、各部門預算無法實時掌控,報表信息滯後,管理層無法實時了解支出情況。壹套化繁為簡、降本增效、智能合規的費用管控平臺成為了學校此時解決費用管控問題的必要選項。

高校搭建了高效敏捷的財務管理系統,讓教職工充分享受到數字技術帶來的配套科研創新和教學管理創新,加快了高校數字化轉型和智能化升級的進程。

擴展:

校園打造數字化出行,出行體驗有質的提升。

校園打造數字化出行,出行體驗實現質變。

旅行申請

多人出行,創建出行應用可以壹個人申請,支持添加多人多目的地。填表時會自動關聯預算行,自動匹配出差標準。只有符合標準,才能啟動流程,減少超標行為。補貼根據出行計劃自動計算,無需員工人工查詢計算,方便高效,充分節省時間。

全景式預訂

壹站式、全流程平臺預訂和賬單自動收款,無需切換多個出行平臺即可完成查詢、比價、預訂。產品資源豐富,覆蓋機票、酒店、汽車、餐飲等10個高頻場景。方便教職工訂票,出行更順暢。

移動報銷

報銷單根據出差申請單自動解析帶出,可以修改。如果線下消費費用需要壹起報銷,可以通過手工導入或發票導入的方式錄入費用。多種導入方式,無需人工填表貼票,隨時隨地提交審批報銷,讓每壹筆消費審批更加規範、省心、透明。

財務管理信息化建設全面推動財務管理升級

財務管理信息化建設全面推進財務管理

財務管理信息化建設

OCR智能識別技術支持增值稅發票、區塊鏈發票等20多種普通票據的識別,並能自動提取結構化發票數據。平臺根據政策自動判斷計算可抵扣進項稅,自動對應費用類型,關聯對應可抵扣進項稅賬戶,徹底告別手工錄入,降低合規成本,大幅提升財務審批效率。

智能審計

將最新的AI+RPA技術與財務費用管理系統相結合,可以從繁雜的數據中找出不合規的報銷行為,自定義審核項目,按照組織、單據類型、費用項目、票據類型等配置審核規則。,設置控制時間點,實現柔性或剛性控制,提交審核前提示報銷人,財務控制前置,從而提高單據質量,降低溝通成本,減少產融矛盾。

公司付款

幫助他們建立資金池,實現資金的上下遊調配和歸集,提高資金使用效率。財務出納通過壹站式支付工作臺管理分散的銀行賬戶和支付請求,待支付、已支付、支付成功、支付失敗的單據可以聯查,資金可以追溯,方便出納管理支付。費用單據可以直接帶動企業和私人支付,實現銀行回單和單據的實時關聯,提高財務管理水平。

對接ERP系統

支持學院財務系統的對接,實現兩個系統的全面對接,打破單壹的信息孤島,讓所有與消費相關的數據都記錄在案,* * *享受並激活在精簡的業務審批環境下。

自動生成憑證

不同業務場景下的憑證模板配置,自動生成費用和進項稅分錄,支持成本中心、客商信息、項目、WBS、現金流編碼等多維度輔助核算項目,並自動推送到總賬系統,告別繁瑣的復制記賬,提升80%的核算效率。

高校建立了高效、敏捷、合規、智能的費用管理系統,有效賦能高校費用管理數字化,優化工作人員體驗,助力高校財務管理向智能化、工票財稅壹體化轉型。

?總結:數字校園是以學校現有網絡為基礎,以服務學院師生的教學、科研和生活為目標,面向學院師生的發展和學習需求,構建便捷、靈活、泛在、個性化的學習環境,構建具有學院特色、支持“人人可學、處處可學、永遠可學”終身學習的教育信息系統。

參考資料:

1 .百度百科?數字校園

2.青島酒店管理職業技術學院教育信息中心數字化校園介紹

3.藝聲科技以數字化為驅動,打造信息化智慧校園。這個雙壹流學院選擇藝聲來控制雲。