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如何做好演示

如何做好演示?-五項原則

在大學成長的四年裏,我們需要在課堂、作業答辯、論文答辯、社團工作等諸多方面掌握並熟練運用壹項技能,那就是Presentation!從未來職場需求來看,這是新人、骨幹、中層、高層都離不開的技能,也是展示自己綜合素質的好窗口。所以同學們壹定要高度重視大學裏的每壹次陳述機會,在反復的練習中不斷獲得認知,提升能力。

做好Presentation在很多同學眼裏就是做好PPT。這是對呈現方式的誤解。壹場完美的演示由兩部分組成:合適的PPT設計+良好的口頭演講!

結合我多年的演示經驗,我給妳以下原則:

(1)演示本質上是“交流”

首先,妳需要明白,妳是壹個演示者,妳不是壹個藝術家,妳不是為了炫耀自己的光彩,制造壹場精彩的視聽盛宴,妳的目的只是“有效傳播”。通過陳述,妳的聽眾可以在有限的時間內準確、清晰地理解和掌握妳的想法和提議,從妳的陳述中學到壹些東西,然後給出壹個判斷。因此,所有不符合這壹目的的設計都不應出現在演示文稿中。這是妳不斷進步的關鍵,請記住。

(2)PPT以“受眾”為中心

在做陳述之前,妳需要知道誰是妳未來的聽眾。他們年齡多大?他們的背景是什麽?(比如在高校,妳的受眾可能是50歲以上的教授,他們的成長經歷培養了他們對色彩、排版、動畫的獨特偏好。)他們嚴謹刻板嗎?還是輕松包容?他們是喜歡沈穩低調,還是喜歡熱情奔放?他們的視力怎麽樣?以此類推,妳需要對妳的受眾做壹個詳細的“用戶畫像”分析,這樣在未來,我們才能更清楚我們需要如何取悅妳的受眾,讓他們更準確的理解妳的想法,為妳點贊!

(3)精美的視覺設計

既然我們已經理解了“演示本質上是交流”,我們需要知道演示中的交流是什麽。是信息。如何通過PPT設計讓妳的信息更有效果?這些知識在很多專業的PPT設計書籍中都有介紹。重點是:良好的色彩感知能力(可以通過學習壹些色彩心理學的知識來彌補)+平面設計能力(尤其是排版技巧),(這兩點對應的是我大學學的“平面設計”和“色彩構成”)。這兩個關鍵點的最終目的是讓妳的信息更自然的存在、展示和流動。壹切形式美最終都是服務於信息的傳遞,所以不要神秘,不要畫蛇添足,不要華而不實。

(4)低調的動畫使用

壹般來說,商業場合用的PPT基本都是不帶動畫的。PPT自帶的動畫大多是用來刺激新手反復嘗試的,沒有太大的實用價值。妳不需要像學習逐幀動畫壹樣學習PPT的動畫設計技巧(很多教程都會教妳這些“沒用”的技巧),因為PPT離專業的動畫設計工具(比如Aftereffect、3DS MAX)還很遠,何必白費力氣呢?請記住:動畫是為了“消失”而存在的,就像好萊塢強調的“零度剪輯”。當觀眾在看妳的動畫,忘記了妳的信息,妳就徹底失敗了;當觀眾在妳的動畫設計下更加深刻地理解和記住妳的信息,即使結束後他們對妳的動畫設計沒有印象,妳仍然是非常成功的!所以請慎用動畫,這是壹件費時費力不討好的事情。

(5)像講故事壹樣講妳的PPT。

演示文稿中的PPT設計主要涉及以上四個原則。第五個原則是如何告訴妳的聽眾妳設計好的PPT。就像壹個故事,在PPT敘述中,我們需要在把握整體結構的同時,按照“故事介紹-情節鋪陳-重點突出-濃墨重彩-重點突出-後續思考-致謝”的順序展開陳述,並註意合理運用變調、眼神、手勢、姿勢等外部輔助技巧,進壹步強化妳整個陳述的故事性。

以上五條原則是我長期的經驗。