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執行表技能

Excel辦公軟件是我們在職場中每天都會接觸到的東西。雖然我們知道Excel中的壹些基本操作,但是還是有壹些Excel的技巧可以幫助我們提高工作效率。

作為壹個分享者,我想和大家分享壹些我認為在職場中會經常用到的技巧,希望能幫到妳壹些微薄的努力!

1、?自動添加Excel邊框線

其實我們可以在Excel表格中自動設置邊框線,也就是說當我們在Excel中輸入內容時,邊框會自動設置!

設置步驟:

選擇要格式化的區域-點擊條件格式-新建規則-規則類型-選擇最後壹個要用公式格式化的單元格-輸入公式:= a1

2、?壹鍵刪除邊框

添加邊框之後,再來說說如何壹鍵刪除邊框。其實添加邊框很麻煩,但是怎麽刪除很簡單,只要壹組快捷鍵就能幫妳完成!

設置步驟:

壹鍵選擇表格邊框內容,依次按鍵盤Ctrl+Shift+-(減號)壹鍵刪除表格中所有邊框!

4、?> 3000000紫色

如何快速訪問Excel中的表格數據?其實還是在條件格式裏設置的,只需要創建壹個新的規則就可以完成了!

設置步驟:

點擊【條件格式】-【新建規則】-【點擊確認要設置公式格式的單元格】-【輸入公式:= $ E2 & gt3000000,然後在格式裏選紫色!

5、?匯總合並的單元格數據

如何在Excel中匯總合並單元格中的數據?壹般的設置是不可能的,怎麽幫?其實直接引用Excel中的函數就可以了!

設置步驟:

進入函數:= sum(C2:c 11)-sum(D3:d 11)。函數前面的坐標是對應的匯總數據,後面的坐標是妳的匯總中顯示的空單元格。輸入後只需按住快捷鍵Ctrl+Enter!