第壹，公文開頭的常用詞
1，根據
根據相關法律法規、政策文件、上級指示等制定本文件。，結合實際情況。
2.為了
為貫徹上級指示精神，促進工作順利開展，特制定本文件。
3.根據
根據上級有關文件的要求，為加強某壹方面的工作，特制定本文件。
4.鑒於
針對目前某項工作的實際情況，為加強管理和指導，特制定本文件。
二、公文開頭的用詞註意事項
1，明確具體
首先，公文開頭用詞要明確具體，不能含糊，也不能太籠統。盡量選擇有特定含義和方向性的詞語，讓讀者明確公文的目的和內容。
2.突出重點
公文開頭使用的詞語要突出公文的主要目的和依據，讓讀者快速理解公文的中心思想。在選詞時，應盡量使用能突出公文核心內容的詞語，以引起讀者的註意。
3、簡潔明了
公文開頭的文字要簡潔明了，不要過於繁瑣冗長。盡量使用簡潔明了的語言，讓讀者快速理解公文的主題和內容。
4、符合規範
公文開頭使用的詞語要符合公文寫作的規範和要求，不規範或過於口語化的詞語不得隨意使用。要用正式莊重的語言，體現公文的嚴肅性和權威性。
5.尊重讀者
公文開頭用詞也要尊重讀者的文化和背景，避免使用可能引起讀者誤解或歧義的詞語。盡量使用讀者能夠理解和接受的語言表達方式，增強公文的可讀性和可接受性。
公文的分類和特點
壹.正式文件的分類
1，按書寫方向
公文按書寫方向可分為上寫、駢寫、下寫。上半部是指下級機關向上級機關發送的公文，並列部是指同級機關或無隸屬關系的單位之間發送的公文，下半部是指上級機關向下級機關發送的公文。
2、根據具體目的
根據公文的具體用途，公文可以分為命令性公文、規範性公文和報送性公文。命令性文件主要用於上級機關對下級機關的指揮和指導，規範性文件主要用於規範人們的行為，報送性文件主要用於向上級機關匯報工作和提出問題。
二、公文的特點
1，合法性
公文代表了發文機關的意誌和權力，具有法律效力。
2、規範性
公文的格式和術語有統壹的標準和規範。
3.權威
公文是上級機關指揮和指導下級機關的重要工具，具有權威性。
4.機密
壹些官方文件涉及機密信息，需要嚴格保密。
5、時效性
公文需要及時送達和處理，以保證工作的順利進行。