圖4-1數據字典的組成圖
數據字典管理信息是唯壹不重復的部分，數據表和數據項信息是可重復使用的部分。
數據字典主要由數據管理人員和系統開發人員使用。在開發階段，系統開發人員必須根據數據字典完成各個部分的開發，因為系統龐大而復雜，涉及到很多數據項，而且系統分為四個子系統，每個子系統下又有很多子系統或功能模塊。要保證眾多開發者在完成各自模塊後的順利集成，就需要根據數據字典進行數據操作的開發。通過數據字典，也方便了數據管理人員對數據的匯總和整理，提高了用戶的輸入速度，使系統更易於維護。管理人員具有密碼認證、數據添加、刪除、編輯、修改和檢索功能。
本系統主要建立以下數據字典:
(1)數據庫名字典:描述基礎數據庫、主題數據庫、成果數據庫中各數據庫表空間的庫名的定義、描述、定義和描述。
(2)數據表名字典:定義基礎數據庫、主題數據庫、成果數據庫中字段的定義，包括表名、字段名、字段描述、備註等。
(3)數據庫表結構字典:描述綜合數據庫中每個自定義表的具體結構描述，包括表名、字段編碼、中文內容、類型、長度、小數位數、主鍵、非空字段等。