在英文輸入模式下,輸入[1]並選擇[1]。按ctrl+shift++。
將光標放在引用引用的地方,在菜單欄上選擇插入|腳註和尾註,在彈出的對話框中選擇尾註,點擊“選項”按鈕,將文檔末尾的編號格式改為阿拉伯數字。確認後,Word在光標處插入引用編號,並自動跳轉到文檔末尾相應的編號。請鍵入參考文獻的描述,並根據參考文獻描述表的格式在此添加相應的文檔。參考標號要求數字用括號括起來。到目前為止,我還沒有找到讓Word自動加括號的方法,所以需要手動加括號。當壹篇文獻中需要多次引用同壹篇文獻時,第壹次引用這篇文獻時需要做尾註,再次引用這篇文獻時,點擊插入|交叉引用,選擇尾註作為引用類型,引用的內容為尾註號(帶格式),然後選擇相應的文獻插入。別以為搞定了,我們離成功還有壹步之遙。論文的格式要求參考文獻要跟在正文後面,參考文獻後面要有說明、附錄和鳴謝,而Word的尾註要麽在文檔的最後,要麽在“節”的最後,這兩點都不符合我們的要求。這個解決方案似乎有點笨拙。首先刪除尾註文字中的所有數字(因為格式不對所以不需要),然後選中所有尾註文字(參考文字),點擊插入|書簽,命名為“參考文字”,添加到書簽中。這樣,所有的參考文獻都被收藏了。在文本後創建壹個標題為“References”的新頁面,並設置格式。將光標移到標題下,選擇插入|交叉引用,選擇引用類型為書簽,單擊引用文本並插入,從而復制引用文本。選擇剛插入的文字,根據格式要求修改字號,自動用項目號編號。在這壹點上,我們離完美還差壹點。打印文檔時,尾註頁也會被打印出來,這是我們不需要的。當然,妳不能通過設置打印頁碼的範圍來打印最後幾頁。這裏有另壹種方法。如果妳想了解更多,請繼續閱讀。選擇所有尾註,單擊格式|字體,更改為隱藏文本,切換到普通視圖,然後選擇視圖|腳註。此時,所有尾註都出現在窗口底部。在尾註下拉列表框中選擇尾註分隔符以刪除默認的水平線。用同樣的方法刪除“尾註延續分隔符”和“尾註延續標記”。刪除頁眉頁腳(包括分隔線),選擇視圖|頁眉頁腳,先刪除文本,然後點擊頁眉頁腳工具欄中的頁面設置按鈕,在彈出的對話框中點擊邊框。在“頁面邊框”選項卡上,邊框設置為“無”,應用範圍是本節。邊框選項卡的邊框設置為無,應用範圍為段落。切換到頁腳並刪除頁碼。選擇“工具|選項”並在“打印”選項卡中確認隱藏文本不會被打印(Word默認)。
參考格式:
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作者。標題[EB/OL]。網站、出版日期/引用日期(可選)。
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其他:[R]、[P]、[A]、[C]、[Z]等。