1.從問題描述中取出四個基本組件。
2.根據1的結果畫出系統的基本系統流程圖(上圖)。
3.將從2中獲得的基本系統模型細化為系統的功能數據流圖。
4.進壹步細化功能級數據流圖中的主要功能，直到滿意為止。
數據字典
數據字典是數據模型中數據對象或項目描述的集合，對程序員和其他需要參考的人很有好處。分析用戶交換的對象系統的第壹步是識別每個對象及其與其他對象的關系。這個過程叫做數據建模，結果就是壹個對象關系圖。
在每個數據對象和項目被賦予壹個描述性名稱之後，其關系被描述(或成為潛在關系的結構的壹部分)，然後數據的類型被描述，所有可能的預定義值被列出，並且提供壹個簡單的文本描述。這個集合被組織成壹本書以供參考，這本書被稱為數據字典。
在開發使用數據模型的程序時，數據字典可以幫助您理解數據項在結構中的位置、它可能包含的數值以及數據項在現實世界中的基本含義。例如，銀行或銀行組織可以對客戶銀行業務中涉及的數據對象進行建模。