Word使用下劃線來標記拼寫、語法和樣式問題。按住Control鍵點按壹個單詞或短語,然後選擇其中壹個選項。如果您不使用下劃線來標記拼寫或語法錯誤,您可能需要打開自動拼寫和語法檢查。?
打開或關閉自動拼寫和語法檢查。在Word菜單上,單擊Word並選擇系統首選項。?
在“單詞首選項”面板中選擇“拼寫和語法”。
在“拼寫和語法”框中的“拼寫”下,選中或清除“鍵入時檢查拼寫”框。
在"語法"下,選中或清除"鍵入時檢查語法"復選框,以關閉對話框並保存更改。
重點檢查拼寫和語法。在“審閱”選項卡上,單擊“拼寫和語法”。
Word會在“拼寫和語法”對話框中顯示找到的問題,在框中鍵入更正內容,然後只需“更改”即可。
或者,在“建議”下,單擊要使用的單詞,然後單擊“更改”。
若要跳過某個錯誤,請單擊“忽略”壹次,僅跳過該錯誤實例。
單擊“全部忽略”跳過所有錯誤實例。
對於語法錯誤,請單擊“下壹步”跳過此錯誤實例,轉到下壹個錯誤。
若要跳過所有文檔中拼寫錯誤的單詞,請點按“添加”將其添加到詞典中。這只適用於拼寫,您不能將自定義語法添加到詞典中。
更正、忽略或跳過問題後,Word將移動到下壹項。Word檢查完文檔後,您將看到壹條消息,說明拼寫和語法檢查已經完成。
這就是如何在Microsoft Word中檢查語法和拼寫。