電話溝通技巧。求職時,hr最看重個人能力。職場生活從來都不容易。不循序漸進的學習,是不會有成就的。妳要積極維護職場人際關系。電話溝通技巧教妳在職場站穩腳跟。
電話溝通技巧1電話說話技巧1:高效的電話溝通。
上班時間打來的電話幾乎都是和工作有關而且非常重要緊急的,不然老板或者同事會微信找妳。此時要註意電話,不要敷衍談話或故意不接。如果公司電話響了,妳有責任接電話。首先,禮貌很重要,這不僅關系到妳自己的形象,也關系到公司的形象。詢問對方身份和通話目的,並做好記錄,以便通話結束後進行相應處理,不耽誤公司事務。
電話交談技巧二:電話溝通時,要親切。
雖然電話那頭的人看不到妳的表情和肢體語言,但妳的聲音也能反映出妳當時的處境。如果妳不耐煩或無精打采,電話裏的聲音不可能溫柔友好;妳越是心情好,越是友好,妳的聲音聽起來就越有娛樂性,別人也願意繼續和妳交流,妳就能給對方留下好印象。所以,無論何時何地與人電話溝通,都要保持聲音的活力、熱情、真誠。
技巧三:打電話的時候註意聲音。
打電話不是在菜市場賣菜。妳需要大聲呼喊。如果妳聲音太大,對方接電話會受不了,妳也會給人不好的印象。當然,有壹種情況是可以大聲說話的,那就是和年紀很大的長輩通電話的時候,因為很多上了年紀的長輩因為聽力障礙需要大聲說話。對於不同的電話傳播者,使用的方法是不同的,壹般音量要適中。當然,不要假裝迎合對方,這在對方說話的時候很容易感覺到。另外,有些人習慣性地聽別人說話,卻不發出聲音,這往往會讓對方產生壹種錯覺,以為妳沒有在註意他的談話。妳要在適當的時候回答“是”或“嗯”或“哦”,以示妳在聽他的談話,這樣他才能繼續說下去,不會被打斷。
技巧四:打電話不要敷衍。
很多時候接到電話,其實是別人來問。這時候妳要做的就是耐心聽,讓他先把故事講完。除非萬不得已,不要中途打斷別人。當妳聽的時候,妳會有時間去思考他給妳打電話的目的和需求,妳會對如何回答胸有成竹。註意傾聽和理解,有同理心,建立親和力,是有效電話溝通的關鍵。在聽對方說話的時候,切記千萬不要沈默,這會讓對方產生妳在敷衍的錯覺。
電話交談技巧五:掛斷技巧。
掛電話之前,禮貌的和對方交流,給對方壹個好印象。不要因為妳錯誤的掛機方式而毀了壹切。壹般來說,掛電話應該是由打電話的人提出來,然後禮貌地和對方道別,要有壹個明確的結論,哪怕說壹句“謝謝”“再見”就好,然後掛電話。
電話溝通技巧二:打電話最好找關鍵人。對方可能是壹個沒有決策權的人。如果壹開始就介紹給客戶,妳覺得有用嗎?太浪費時間了,那怎麽找關鍵人呢?這些關鍵人物有以下特點:(1)這些客戶有資金購買妳的產品;(2)顧客有決定購買的權利;(3)客戶對妳的產品有需求。尤其是第壹個電話,不要忙著給客戶介紹,要等到真正找到有決策權的人才使用推銷技巧。只有這樣妳才能成功。
第二:如何介紹自己?自我介紹要控制在20秒到45秒之間,記住開場白要在打電話之前準備好。做電話營銷,要提前準備壹段有吸引力的開場白,至少要讓自己印象深刻。所以開場白壹定要設計好。作為銷售人員,妳要明白,客戶的註意力可能只有幾分鐘,會影響後續的推銷。所以妳要選擇最能打動客戶的點,用詞精準,不要很多。為了根據自己產品的最大亮點來吸引客戶,為了客戶利益的開場白壹定是最好的開場白。至於序言,可以參考之前關於序言的文章,這裏就不多說了。
第三:通過開場白吸引客戶後,要快速挖掘客戶的需求。當然,這個過程有點長。有時候客戶會直接告訴妳他的需求,但大多數客戶不會告訴妳。這時候我該怎麽辦?妳要做的就是讓客戶放輕松,讓他知道妳是可以信任的。這個時候他會把隱含的需求變成明確的需求。如果客戶真的不願意透露,業務員可以通過多選或者單選的方式對客戶進行測試。比如妳可以說“我覺得某個產品挺適合妳的”。如果他認為產品不合適,他會提出問題。這時候業務員可以根據問題選擇相應的產品再次吸引客戶。
第四,在客戶明確了需求或者自己發現了客戶的需求之後,接下來就是談判,把客戶可以獲得的利益解釋清楚。在取得客戶信任的時候,唯壹的缺點就是業務員無法通過客戶的表情說出客戶的真實意圖,客戶的反對意見也無法猜測。比如客戶問“我得考慮壹下”或者“和領導商量壹下”的時候,他明顯是在拖延。業務員該如何解決這種情況?第壹,妳要勇敢地要求和客戶的領導直接溝通。如果客戶不同意,妳要盡量讓客戶成為“擴音器”,讓客戶給領導傳遞信息。在談判的最後,業務員千萬不要說“有機會我再聯系妳”,因為這句話對銷售進度沒有起到任何推動作用,所以不要說這樣的話,最好和客戶約定壹個面談的時間。
第五,當客戶的興趣被激起,服務和產品的價值就逐漸顯現出來,客戶的異議也就差不多解決了。這時候就要抓住時機,提出盡快成交的要求,尤其是電話銷售。機會稍縱即逝。話裏雖然沒有明確要求客戶簽單,但是話裏把客戶放在了交易後的待遇上,在講具體細節的時候把他當成了“標準客戶”。例如,妳可以說:“王先生,妳明天在辦公室嗎?”到時候我會安排人送過去給妳。使用這種方法的前提是妳認為溫度差不多的時候,否則客戶會認為妳是在替客戶做決定,這是客戶無法接受的。
電話溝通技巧。先宣布自己,然後指明要找誰。如果給人打電話,壹般是:這是XXX,是XX嗎?如果妳接電話,通常是:妳好,請問妳是哪位?
內容簡單明了,註意語氣,打電話前整理好信息,讓談話更簡單明了,避免占用太長時間,語氣要柔和,不要給人不愉快的感覺。
要有禮貌,先打個招呼,完事後說謝謝,給不認識的人打電話,壹般先自我介紹,再說明來意。
有效地傳達給接電話的人。即使接電話的是別人,也要告訴我妳是誰,找個人讓對方轉達。這也是壹種禮貌的表現。
註意力集中,打電話過程中認真聽,有不明白的地方告訴對方,再提出來,避免誤會,引起以後的糾紛。
慢慢掛電話,電話打完,不要壹拍即掛。可能對方還在聽。聽到這麽大的聲音,妳肯定會不高興,覺得妳很沒禮貌。
等對方先掛了,妳再掛。如果和上司或長輩說話,壹般都是等對方掛了電話再掛,可見妳的禮貌。