1992年，國家新聞出版總署發布並試行了《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據標準》，對“中國學術期刊(光盤版)專題文獻數據庫”收錄的期刊提出了要求。每壹篇文章或材料都應有壹個文件識別碼，並規定了與每壹個文件識別碼相對應的文件的數據項，即格式。
文件識別碼的作用:
其功能是將文章按照內容進行分類，以便於文獻統計、期刊評價，確定文獻檢索範圍，提高檢索結果的適用性。詳情如下:
關於理論和應用研究的學術論文。
b-實用技術成果報告(科技)、理論學習和社會實踐總結。
商業指導和技術管理文章。
壹般動態信息。
電子文件和材料。
以上內容參考:百度百科-文檔識別碼