在公文寫作中，雖然需要收集大量的材料總結過去，部署未來，但也需要進行反復的整理歸納工作，如去粗存精、去偽存真、由表及裏等等。但只要明確上級要求，把握自身實際，深入思考，反復權衡論證，就能確定基本思路、要求、任務、措施。對於秘書來說，這方面的很多東西也可以直接從其他業務部門獲得，他們的主要任務就是根據領導的意圖和寫作的需要，進行精準的搜集、整理和推廣。保證結構符合黃金分割，邏輯無懈可擊，表達生動簡潔，效果在心中。總的來說，就是要準確、生動、形象！這些方面比較實際，雖然是主要事件，但是比較具體，相對容易控制。
在回顧、總結和部署未來時，需要進行必要的形勢分析。這不僅是寫作的需要，也是準確規劃未來的基礎。能否準確把握情況，關系到文章的高度、深度、厚度。因此，我們必須對國內外、省內外、行業內外的形勢進行分析、判斷和把握。如何搞清楚，關鍵是收集部門和材料中對形勢的分析(黨中央、國務院、省委、省政府、中央部委、省廳局的會議、講話、公報、報告等材料中的表述)。這些材料中對形勢的分析應盡可能直接使用，不得斷章取義。這些形勢判斷是集中各方智慧，經過反復研究確定的。既有科學性，又有統壹思想的必要性。有時候，我們認為通過局部的涉獵和片面的理解可以更好的表達和總結自己，但是從全局的角度來看，很可能推斷出的結論並不全面準確。
分析形勢，又永遠找不到權威的論述，就把它擺在桌面上。這種對形勢的分析缺乏說服力，缺乏相互聯系，沒有效果或意義，很難產生動力和取得成果。真正有力有效的分析，必須註重結合，通過高度的融合，達到分析形勢的意義和作用。上層階級的重要精神可以說是基本的理論和觀點，這既是我們工作的宏觀背景，也是我們加快發展的現實條件。我們的工作必須立足於這種形勢，適應這種形勢，在這種形勢下抓住機遇，順勢而為。壹方面要用自己的語言描述情況，從自己的職能出發，從推動工作的角度突出與自己密切相關的部分，抓住重點，突出重點，進行分析研究，得出明確的結論，統壹大家的思想，振奮大家的精神，堅定大家的信心。另壹方面，要綜合運用發展、聯系、綜合的辯證方法進行分析。成績與不足，經驗與教訓，優勢與劣勢，挑戰與機遇等。，應該辯證看待，務實處理。通過科學的分析，得出合乎邏輯的必然結論，會產生巨大的論證力量，打動人心，獲得認同。第三，根據寫作目的，選擇合適的出發點和著力點。任何壹篇文章，對形勢的分析都不能占太多篇幅，形勢的分析是為部署工作服務的。所以要根據寫作目的的不同，選擇不同的角度和重點。比如有的需要說明必要性，有的需要說明緊迫性，有的需要強調主動性。目的不同，角度和側重點也要相應改變，突出針對性和適用性。通過對形勢的分析，要讓人感覺到下壹步真的很有必要，很緊迫，很重要，必須要做，必須要做，必須要做。通過形勢分析，真正堅定大家的信心，統壹大家的思想，激發大家的積極性，積極熱情地落實部署工作。
要做好形勢分析，最基本的幾點是:壹、收集各個層面關於形勢的權威說法，大量、廣泛地收集，特別註意從不同方面、角度、層次進行分析。二是整理，就是把收集到的材料整理出來，重點是分類。壹是分領域，如政治、經濟、社會、文化等。，然後將同壹領域的內容按照專業、角度等標準進行細分。第三是應用，要根據寫作的目的和業務的需要靈活運用，根據不同的角度和側重點科學合理。關鍵在於獨特性和有效性。
第二部分:公文寫作經驗，範文分享
公文寫作是壹種古老的文化。到現在，其實我們在三國之後，文獻中就有了公文的痕跡。後來到了清末明初，我們有了文書，就形成了“公文”。最近有幸參加了中國公文理論研究會舉辦的xx年度公文寫作培訓班。作為壹個對公文理解不深的人，這是壹個難得的寶貴的學習機會。經過訓練，我有以下感受。
(壹)提高公文寫作水平，必須提高政策理論水平。公文是法制機關和組織在實施領導、履行職能和處理公務過程中所制定的具有特定效力和規範樣式的文件，起著傳達方針政策、頒布規章制度、指導、安排和協商工作、請示和答復問題、匯報、通報和交流信息的作用。
與其他文體不同，公文受政治和政策的影響最為明顯，這不僅體現在政策上，還體現在表現形式和表現手法上。因此，政策理論水平對於壹個公文寫作者來說至關重要，它決定了寫作者看事物、分析事物、明辨是非的能力，直接關系到寫作者的思想水平和政策水平。只有具備過硬的政治思想素質，才能保持正確的政治方向。
(2)提高公文寫作水平，平時要多讀經典公文，在工作學習中要“兢兢業業”:沒有各方面豐富詳實的資料，寫出來的材料只能是空洞無物，毫無生氣。為了積累材料，掌握大量第壹手材料，不斷充實“信息庫”，學習的渠道很多。除了看書、看報、上網，還要特別註意學習範文，積累範文，先模仿，後趕超。正所謂“凡事用心學，人生大有文章。”
(3)為了提高公文寫作水平，需要正確處理公文:新的工作規定確定了15類公文，以區分相近和易混淆的體裁，明確各自的作用和適用範圍。在實際工作中學會使用組合，並牢記在心，這樣才能不斷改進。
(四)提高公文寫作水平，要註意格式的規範，還原“真”的風格:公文寫作要直，不給人“似霧似雨似風”的錯覺。公文不是追求美觀和韻味，只是壹種應用型的文體，風格比較樸素。反映和表達的內容與人民生活緊密結合，用於實際工作和生活。
“學了之後，知道的還不夠多。”短暫的培訓學習結束了，但我知道更艱巨的學習和工作任務還在後面。我將把所學的理論知識與今後工作中的公文寫作實踐相結合，邊做邊學，不斷提高自己的公文寫作水平，更好地履行自己的職責，為單位的工作做出更大的貢獻。