首先，使用大綱級別自動生成目錄
如果要插入目錄，請單擊插入菜單，指向引用→索引和目錄，索引和目錄將會出現。單擊目錄選項卡。如果您直接按下確定按鈕，將會提示“錯誤！找不到目錄條目”。
目錄項的定義非常簡單。單擊視圖→大綱切換到大綱模式。在大綱模式下，文檔中每個段落的級別都清晰地顯示出來。選擇文章標題，定義為“1級”。然後依次選擇需要設置為目錄項的文本，逐壹定義為“二級”。當然，如果有必要，妳可以繼續定義“三級”目錄條目。
定義完成後，點擊查看→頁面返回頁面模式，將光標插入文檔中要創建目錄的位置，然後再次執行插入→引用→索引和目錄，打開索引和目錄界面，點擊目錄頁簽。最後點擊確定，如圖，目錄就這樣生成了，包括頁碼，自動顯示。按住Ctrl鍵點擊壹個目錄項，當前頁面會自動跳轉到該目錄項所在的頁碼。
使用這種方法生成目錄還有另壹個好處。如果要更改目錄項，可以切換到大綱模式調整目錄項的內容和級別，然後點擊如圖按鈕，目錄就可以自動更新了——不費吹灰之力搞定！
其次，標記索引項以自動生成目錄
在頁面模式下，選擇文章中的第壹個目錄項，即文章的標題，執行插入→引用→索引和目錄。出現索引和目錄屏幕後，單擊索引選項卡，然後單擊標記索引項按鈕。選擇菜單插入→參考→索引和目錄。