文件校對是指在文件印刷過程中，將最終版本與印刷的原始版本或校樣進行比較，以杜絕錯誤，保證文件質量的壹項工作。
二、公文校對要求
1.糾正公文印刷中的錯漏:統壹格式和字號；統壹布局；進壹步發現並校對終稿中的疏漏。
2.保證公文的完整性:忠於最終版本，不要擅自修改。
3、對於校對過程中的各類問題，應進行分類:
終稿明顯是筆誤或者技術問題，校對者可以自行改正；
對於修改過程中沒有把握的問題，不是憑主觀判斷決定的，需要請示領導或聯系起草部門妥善處理；
對公文內容中存在的問題，不得擅自修改，應與辦公室部門或起草部門聯系解決；
壹般文件需要校對兩到三遍，重要文件需要適當增加校對次數；
樣品校正應按國家標準(GB/T14706-93校對符號及其用法)進行。
三、文件校對的方法
1，閱讀校對法。也就是壹個人看稿，壹個人查樣，然後交換校對壹次。閱讀者要把每壹個字、每壹句話都讀清楚，同音字或其他重要內容要讀出來，閱讀者也要把每壹個字、每壹句都區分清楚。
2.查法律。即壹個人同時看稿子和樣稿，壹般把稿子放在左前方，樣稿放在右前方，先看稿子，再看樣稿，逐字校對。
3.折疊校對法。把稿子放在桌面上，然後輕輕折好樣稿，手按在稿子上，逐字對齊校對。
4、看學校法律。這是校對的最後壹道工序，在整個校對工作中起著最後的作用。在第壹次校對和第二次校對無誤的情況下，不看稿子默讀。如果沒有問題，就可以簽字打樣了。