第壹階段:制定企業內部保密制度，嚴格限定保密文件範圍，設立保密管理機構，指定專人保管保密文件，通過制度和紀律約束，確保文件安全。
第二階段:隨著計算機應用的普及，單純通過系統來管理文檔安全越來越困難，企業開始使用專用的保密設備來管理保密文檔，比如安裝專用的保密計算機，使用經過認證的存儲設備等。
第三階段:為了滿足信息化工作和無紙化辦公的要求，並且隨著互聯網技術的發展，為了應對來自互聯網的威脅，很多企業都采用了阻斷的方法，比如內網隔離、USB端口封閉、禁止打印等。
第四階段:隨著應用的深入，人們逐漸認識到，通過上述的制度約束和封堵並不能從根本上解決泄密問題，也給員工的日常工作帶來了極大的不便，嚴重降低了員工的工作積極性和效率，越來越不能滿足管理的需要。企業迫切需要壹種更加人性化的方式來管理文檔安全，這類文檔加密軟件已經成為文檔安全管理應用中的主流方式。