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集中系統和分散系統

行政組織管理有兩種類型,即集權制和分權制,兩種制度各有利弊。企業管理者在選擇時,要根據自己所處的階段來進行。

集權制是指行政組織壹切事務的決策權集中於上級,下級壹切事務按上級的命令或指示辦理的組織制度。

集權制的優點:有利於保證命令和標準的統壹,有利於維護組織的整體利益,統籌全局,集中力量;層次清晰,指揮靈活,易於適應;這個命令很容易執行和實施。但同時,它的缺點是如果使用不當,就不能因地制宜,缺乏生機和活力;上級容易滋生官僚主義,忽視地方或局部利益,影響下級的主動性、創造性和積極性。

分權制是指行政組織的下屬在其管轄範圍內有較大的自主權,可以自主決定問題,不必事事向上級請示,上級對職權範圍內的事務不進行過多幹預,下屬可以自主決策和管理的組織制度。

但同時,分權制也有其優點和缺點。其優點是:易於因地制宜,措施切實可行;便於發揮下級組織的積極性,克服權力過於集中的弊端;從實際出發,根據不同特點處理問題,充分發揮地方的長處和優勢。其缺點是不容易充分發揮組織的整體功能,容易產生條塊分割的現象;往往由於人力財力不足,工作壹拖再拖;上級不便於統籌協調;沒有監督,組織之間容易產生利益沖突;它玩不好,就容易自立門戶,走自己的路。各方之間往往會發生矛盾和沖突,也容易導致本位主義、分散主義、不顧大局。

不管是什麽制度,都會有它的優點和缺點。沒有壹種制度適合壹個行政組織,甚至在每個階段都可能應用不同的制度。這些都需要管理層在實踐中區分自己的實際情況。