“ATTN”的完整拼寫是:註意,英語?[?十個?(?)n],美女?[?'t?Nn]的意思是註意。
壹般用法:
1.連接要通知的對象。
收件人:親愛的先生們
2.拿起需要告知的對象,加上需要辦理的事情。
收件人:親愛的先生們,後面是要處理的交易的名稱。
3.直接和需要處理的事情聯系起來。
ATTN:直接連接要處理的交易名稱。
擴展數據:
英語商務信函格式:
1.地址:第壹次聯系盡量用“親愛的XXX”作為地址。如果不知道名字,只知道稱呼,可以用“親愛的稱呼”,熟悉了也可以用“妳好XXX”或者“妳好XXX”。如果給某個群體發郵件,可以用“Dearlall”作為郵件地址。
2.電子郵件的內容全部靠左對齊,開頭沒有空格。
3.寫正文的時候,把最重要的放在最前面,簡單寒暄之後,“直奔主題?」。
4.能用簡單句就不需要復合句,能用簡單詞匯就不需要復雜詞匯。郵件的內容應該簡潔準確。如果沒有必要,盡量不要寫很長的郵件,也不要分成很多段,壹般是三四段。
5.如果郵件涉及的信息很多,可以按照要點編號,用12345描述,這樣表達更清晰。重要內容可以用“粗體”或“其他顏色的字體”來提醒,但同壹封郵件中的字體要盡量壹致,字體不要超過三種。
6.註意措辭,使用虛擬語氣和委婉語氣。比如:if,I would,can you,這些句型既明確了妳的立場,又不至於過於生硬,更容易讓對方接受妳的觀點。
7.電子郵件很容易轉發給別人,也是書面證據,所以郵件內容壹定要謹慎客觀,壹定不能胡說八道。
8.在郵件的結尾,妳應該感謝收件人。如果妳在郵件的開頭說了謝謝,妳可以在結尾用“再次感謝”或“再次感謝”來呼應開頭。
9.郵件的結尾應該有簽名,通常用“最誠摯的問候”,然後在新的壹行加上妳的名字。真誠相對更正式,適合所有場合。
參考資料:
有道詞典-—收件人