1，作家可以從容表達自己。
2.書面材料傳達高度準確的信息。
3.書面材料是準確可信的證據。
4.書面材料可以不受時間和空間的限制，在不同的時間和空間進行交流。
5.書面交流的能力主要表現在詞語的靈活運用、語法結構的落實和格式的準確把握。
6.特定群體內的既定規則對書面交流有很大的影響和限制。
書面交流是以文字為媒介的信息傳遞，主要包括文件、報告、信函、書面合同等。(口語交際是以口頭語言為媒介的信息傳遞，主要包括面對面的交談、電話、會議、講座、討論等。)書面溝通是壹種比較經濟的溝通方式，溝通時間壹般較短，溝通成本相對較低。
簡述書面交流的優缺點。
優點:提供永久保存，可隨時查閱。更正式，讓溝通者更有條理。更仔細地發送信息。它更方便，使交流者能夠在不太緊張的情況下交流。可以傳輸復雜或大量的財務數據。法律政策或程序可以表達得更詳細。盡量減少溝通者不必要的情緒。
缺點:需要認真準備，預期傳播的效果。溝通者需要有良好的寫作技巧。