Access的優點:(1)存儲方式簡單，易於維護管理。訪問的對象包括表、查詢、表單、報告、頁面、宏和模塊，所有這些都存儲在帶後綴(.mdb或者。accdb)，方便用戶操作管理。(2)面向對象Access是壹種面向對象的開發工具，使得開發應用程序變得更加容易。(3)界面友好，易於操作。Access是可視化工具，但風格和Windows壹模壹樣。用戶想要生成對象並應用，只需用鼠標拖拽即可，非常直觀方便。系統還提供了表格生成器、查詢生成器、報表設計器、數據庫向導、表格向導、查詢向導、表單向導、報表向導等工具，操作簡單，易於使用和掌握。(4)集成環境，處理各種數據信息。Access基於Windows操作系統下的集成開發環境，集成了各種向導和生成器工具，大大提高了開發人員的工作效率，使建立數據庫、創建表格、設計用戶界面、設計數據查詢和打印報表變得便捷有序。(5)Access支持ODBC (OpenDataBaseConnectivity)。利用Access的DDE(動態數據交換)和OLE(對象的連接和嵌入)的強大功能，可以在壹個數據表中嵌入位圖、聲音、Excel表格和Word文檔，還可以建立動態的數據庫報表和表單。Access還可以將程序應用到網絡上，並與網絡上的動態數據連接。使用數據庫訪問頁面對象生成HTML文件，很容易構建Internet/Intranet應用程序。(6)支持面廣，易於擴展，靈活性更大。通過鏈接表可以打開EXCEL文件和格式化文本文件，從而利用數據庫的高效率對數據庫中的數據進行查詢和處理。還可以使用Access作為前臺客戶端，SQLServer作為後臺數據庫開發大型數據庫應用系統(如ADP)。總之，Access是壹個數據庫，只能用來存儲數據，也可以作為客戶端開發工具來開發數據庫應用系統。即可以用來開發方便易用的小軟件，也可以用來開發大型應用系統。Access的缺點:Access是壹個小數據庫，既然小，就有它的局限性(以下性能缺點僅指使用Access作為數據庫的情況，不包括使用ACCESS作為客戶端前臺，SQLServer作為後臺數據庫的情況):1。數據庫太大，壹般超過100 m(純數據，不包括表單、報表等客戶端對象)，性能會變差。2.雖然理論上支持255個並發用戶，但實際上支持不了那麽多。如果以只讀方式訪問，大概是100個用戶，如果並發編輯，大概是10-20個用戶。3.如果記錄數量太大，超過壹百萬條記錄的單個表的性能就會變得很差，如果再加上糟糕的設計，這個限制就會降低。4.它不能編譯成可執行文件(。要使用它，您必須安裝Access運行時環境。綜上所述，access壹般用於小網站做數據庫，小公司做數據庫或應用軟件開發。