1.在編制工作之前，人力資源經理應與相關高層領導進行討論，讓高層領導帶頭樹立崗位責任意識，對所有工作實行集中管理，改變自由散漫的管理風格。2.在編制過程中，各部門主管和員工積極配合人力資源部的工作，提供編制技術的培訓、指導和審核。3.人力資源部門可以靈活選擇問卷調查、面試、工作日誌、實地觀察等方法進行認真的工作分析和調查，了解各崗位的工作任務、工作目標、工作條件、上下級關系、內外關系、工作資歷等要素。4.職位描述不是壹勞永逸寫出來的。行業的發展和企業的轉型會對崗位提出新的要求。因此，企業在編制了規範的崗位說明書後，還應建立崗位說明書的動態管理制度，由專人負責管理和更新。
職位描述的過程
職位描述職位描述是確定職位的具體特征。包括以下幾個方面:1，帖子名稱。即崗位從事什麽樣的工作。2.發布活動和程序。包括要完成的任務、工作職責、完成工作所需的材料、機械設備和材料、工作流程、工作中與其他工作人員的正式接觸以及上下級關系。3.工作條件和物理環境。包括正常的溫度、適當的照明、通風設備、安全措施、建築條件，甚至工作的地理位置。4.社會環境。包括工作群體的情況，社會心理氛圍，同事的特點和關系，部門之間的關系等等。此外，應說明企業和組織內部及周圍的文化和生活設施。5.專業條件。因為人們往往會根據自己的專業情況來判斷和解釋職位描述中的其他內容，所以這部分就顯得尤為重要。專業條件解釋了工作的各個方面:工資、獎金制度、工作時間、工作的季節性、晉升機會、進壹步學習和提高的機會、工作在組織中的地位及其與其他工作的關系等等。崗位要求崗位要求解釋了從事某項工作的人必須具備的知識、技能、能力、愛好、身體和行為特征等心理和生理要求。制定崗位要求的目的是確定重要的個體特征，作為人員選拔、任用和調配的依據。工作要求包括:對工作程序和技術、獨立判斷和思考能力、記憶力、註意力、感知力、警覺性、操作能力、工作態度和各種非凡能力的要求。工作要求還包括學歷、工作經歷、生活經歷和健康狀況。工作要求可以通過經驗判斷獲得，也可以通過統計分析確定。基於以上工作分析的基本理論，是從大的角度對工作進行描述的結果。根據壹個公司職位描述的描述和詳細分析，可以從以下幾個方面考慮:1，職位基本信息，也叫職位識別。包括崗位名稱、崗位編號、姓名、部門、直接上級、級別和職級、人員編制等。2.工作內容描述這是最重要的內容。本欄具體描述該崗位所從事的具體工作，要全面詳細地寫出完成工作目標所要做的每壹項工作，包括每項工作的概況、活動過程、工作聯系、工作權限等。同時，這壹項還可以描述每個工作的環境和工作條件，以及不同階段使用的不同工具和設備。3.崗位資格的學歷本項應填寫目前該崗位應具備的最低學歷要求。在工作分析中，經常會出現這樣的情況，壹個員工是壹個有著多年工齡和豐富高中學歷的員工，但他的學歷顯然不能代表所要求的教育水平。在確定學歷時，要考慮新員工如果被允許工作，最低學歷應該是多少，不壹定是現在員工的學歷。經歷反映了上崗前應具備的最低工作經歷要求，壹般包括兩個方面:壹是職業經歷要求，即相關知識和經歷背景；另壹個要求是組織內的工作經驗，尤其是組織內的壹些中高層管理職位。技能要求這壹項反映了該崗位應具備的基本技能和能力。有些崗位對專業技能要求比較高，沒有專業技能妳是無法工作的。相比之下，其他職位需要更具體的能力。人格特質是指員工在這個崗位上通常需要具備的人格特質。培訓經歷本欄反映從事本崗位前應進行的基本專業培訓，否則不予錄用或不稱職。具體來說，是指員工在具備了教育水平、工作經驗和工作技能後，必須經過哪些培訓。其他的，比如反映崗位的工作特點，流水線上可能需要三班倒；需要在高科技企業經常加班；建築工人經常出差；總經理正常上班。4、責任範圍是指這項工作的職責和應該按時完成的任務。有壹定權力的工作，就要承擔壹定的責任，就要有與之相匹配的人、財、物的支配權。